烟台烟草:可喜数据显现精益物流建设成果

2016-02-03作者:徐志良

  “2015年1-11月份分拣费用同比减少38.12万元,包装费同比减少92.2万元,修理费同比减少32.45万元,分拣效率每小时提高600条,日均分拣作业工作时间缩短60分钟”,这是近日笔者从报表系统中查到的烟台市烟草专卖局(公司)物流配送部几项工作质量指标。数据的背后是烟台市局(公司)扎实推进精益物流的成果。

  在推进精益物流过程中,烟台市局(公司)紧紧围绕“精细管理、精准运营、精确核算”的“主旋律”,坚持“现代、经济、适用、效率”的物流建设方针,以全面实施物流非法人实体运作为抓手,不断优化资源配置,强化成本控制,唱响了“标准规范、控制精准、费用优化”的烟台烟草物流“好声音”。

  精细管理,以标准化规范行为

  “对于物流配送部门来说,实现硬件建设上的领先是相对容易的,也是暂时的,唯有不断提升软实力,实施管理创新才能始终保持物流系统的先进性。”烟台市局(公司)物流配送部经理慕禄彬介绍说。

  正是因为深知这一点,他们在现代物流建设过程中始终高度重视管理创新,从细节抓起,稳步推行7S现场管理模式,紧紧把握从管理精细、成本精算、作业精准到精益物流递进这一主题,不仅工作环境明显改善,员工素养和工作效率也实现了较大提升。

  走进烟台烟草物流园区,作业区一条条清晰的定置线内,卷烟码放整齐、设备规范定位、物品摆放有序;叉车在规定线路上行驶,发货员对照电子屏幕信息逐一核对烟包数量;备件区内,所有备件分类存放在ABCD四个货架;办公区内,电脑、电话等办公用品摆放整齐,文件盒分类整理,标签、目录样式简洁统一……

  “大到一台设备、一件卷烟,小到一个托盘、一张标签纸,都有它们固定的位置”,保管员车飞飞指着一份定置定位图说,“起初我们也不适应这种管理要求,但是随着7S管理模式的推行,渐渐看到了它的好处,也就渐渐养成了随手清理的好习惯。”

  推行7S现场管理以来,烟台市局(公司)物流配送部从一些小事入手开展专题研究,并逐步建立整理整顿标准,明确工作现场管理要求,对物流现场和办公区域进行画线分区,对物品进行定置定位。并且,物流员工也实现了从被动执行管理要求到自觉维护工作现场的转变,能力素养得到了全面提升。

  精准运营,以信息化控制精准

  “信息化是物流工作精益化的重要支撑。在细化工作流程和工作要求的同时,我们坚持开展科技创新,以技术水平的提高,促进物流精准运营水平不断提升。”物流配送部副经理孙昭卫说。

  以前,烟台市局(公司)的物流分拣设备受分拣牌号多、密集备货区供货时间延迟等因素的影响,设备故障率一直很高。出现卧式机通道缺烟、多下烟、少下烟、卡烟等故障时,只能依靠分拣员手工排除故障,然后通知微机员进行电脑恢复。由于受设备噪音影响,微机员往往听不清楚分拣员的口令,这种情况的频繁出现是造成分拣效率低的一个重要方面。

  为解决这一难题,烟台市局(公司)物流配送部明月QC科技创新小组研发了“分拣设备无线纠错功能”项目,提出了由补货员清错的解决思路,通过无线路由、无线接收,而后通过编程,接通分拣线中心PLC与后台相连的办法解决该课题。“分拣设备无线纠错功能的应用使工作人员在处理报警后能及时便捷复位,不仅节约了时间,还降低了劳动强度,大大提高了设备的分拣效率。”分拣员吕丽萍高兴地说。

  QC科技创新小组不断学习调研,反复排查筛选可控、可改进的地方,不断开展项目攻关。在信息化的推进下,物流精准运营水平明显提高:分拣准确率从99.5%提高到99.98%,分拣作业破损率由以前的0.03‰下降至目前的0.01‰,卷烟配送作业时间平均每天减少60分钟以上……。

  精确核算,以优化费用为本

  “物流运转是费用节约的焦点,也是做好精益工作的重中之重。”慕禄彬介绍说。

  为更好地实施配送成本管控,烟台市局(公司)物流配送部对物流配送各环节进行精确核算,对仓储分拣设备等作业流程进行精细化管控,对人员、车辆、水电、包装耗材等实行统一管理、调度、派发,提高了物流费用核算细化水平。

  在分拣线上,维修组长贾鹏飞正在检测淘汰下来的标签机,将拆下来的可以使用的部件分门别类贴签标注。“大到配电柜、分拣线,小到线圈、螺丝钉等,都要做好回收、登记、入库管理等工作,以便以后用得着。”贾鹏飞介绍说。

  烟台市局(公司)物流配送部强化废旧物资管理,对旧设备或配件采取元件互配、拆“废”更新等方式,让“病退”的配件重新“上岗”。此外,他们还修订完善了各项相关管理制度,加强费用支出审批管理,严控重点可控费用支出,积极探索在工作高效前提下压缩费用的可行性措施,进一步提升了物流费用规范化、制度化管理水平。

  “现在我们的管理比以前更细了,也更‘麻烦’了,一分一角的开销都要仔细核算,但浪费现象的确得到了有效遏制。”慕禄彬欣慰地说。

来源:泰山周刊
相关文章