烟草观察

江西中烟提升片烟物流精益管理水平工作纪实

2017-6-13

  片烟是卷烟生产的主要原料,片烟物流是烟叶物流的关键组成部分。

  围绕国家局相关部署要求,近年来,江西中烟工业有限责任公司紧紧抓住“片烟精益物流管理”这个关键环节,重点发力,形成了制度完备、节点清晰、管控有力的片烟物流管理体系。2016年,库容有效利用率提高了10.28%,有效作业率提高了20%以上,累计降低仓储费用400余万元,在库烟叶质量事故率为零,全面保障了企业和品牌发展的需要。

  立足全局 全力提升系统规划水平

  5月28日,赣州卷烟厂,江西中烟烟叶醇化库项目正在紧张地建设中。“在前期完成了所有旋挖桩和人工桩施工作业的基础上,目前,项目正在进行基坑及沟槽开挖、桩基检测等作业。”赣州卷烟厂技术改造办公室工作人员刘玉东说。作为江西中烟的烟叶醇化基地,规划片烟仓储能力57万担,新建总建筑面积63390平方米,预计今年完成建设、投入使用。

  这,只是江西中烟提升片烟物流系统规划水平的一个缩影。

  2015年年初,以现江西中烟党组书记、总经理姚庆艳为班长的新一届领导班子提出了原料、研发、制造、营销“四大体系”无缝对接的发展战略。原料保障体系作为“第一板块”,其重要性不言而喻。随后,江西中烟制定了《关于构建原料保障体系的实施意见》,对片烟物流管理进行了全面系统规划,确保高标准、高要求推进片烟物流管理。

  “推动片烟精益物流,服务企业发展全局,这成为片烟物流工作的根本出发点和落脚点。”江西中烟副总经理赵明强说,他们立足服务制定系统规划,着眼基础建设系统规划。

  受客观条件影响,江西中烟片烟仓库存在点多面广、设备设施落后等问题。为此,2016年,他们启动了赣州卷烟厂烟叶醇化库项目建设;2016年年底,启动了原料综合管理信息系统项目建设,进一步提升片烟物流精益管理水平。

  健全制度 全力提升组织管理水平

  仓库保管岗位工作标准,烟叶养护员岗位工作标准,叉车工岗位工作标准……走进南昌卷烟厂原料管理科,走廊墙上的诸多制度标准格外引人注目。

  “去年,我们重新梳理了原料管理的一系列工作流程、标准、制度,并统一上墙,让制度入眼入心入行。”南昌卷烟厂原料管理科科长陶高安说。

  赣州卷烟厂亦是如此。“去年以来,我们共修订管理制度20个,作业指导书22个,业务流程13个。”赣州卷烟厂物资管理科科长幸胜说。

  近两年来,江西中烟全面导入精益物流和质量体系建设。“我们制定完善了《烟叶原料管理制度》等28项制度流程,形成了评价、诊断、优化的改进机制,实现了片烟管理的程序规范化、业务精细化、操作流程化。”江西中烟物流中心主任胡勇说。

  同时,在管理机制上,江西中烟扎实推进物流非法人实体化运作,进一步完善物流中心、分中心的组织架构、工作职责和运行机制;在队伍建设上,加大专业人才引进力度,全面加强业务培训。

  制度执行到位还需考核工作到位。为此,江西中烟建立了公司、中心、分中心三级考核机制,将物流工作纳入各直属单位和有关部门年度经营目标考核指标,考核分值权重占3%;同时,将物流重点、难点课题研究等列入公司总经理奖励基金考核内容。

  不仅如此,江西中烟还建立了物流工作月度例会机制,定期总结部署工作;建立了物流通报交流机制,加强沟通、共享经验。

  狠抓管理 全力提升精益实施水平

  产地:云南曲靖;等级:XCA;件数:562;抽查件数:5件;水分:10.85;包芯温度:17.5℃……这是广丰卷烟厂下溪仓库5月份在库烟叶质量安全状况月报。

  为全面强化片烟在库质量管理,江西中烟实施了在库片烟质量安全月报机制,各储烟单位每月8日前要提报仓储物流资源满足需要情况、新购进烟叶质量情况、在库烟叶质量情况,等等。

  同时,江西中烟建立健全新购进烟叶综合评价机制和日常巡查、专业督查与全面普查“三位一体”的管控机制,以及在库片烟质量预警机制。“我们定期召开在库养护检查管理点评分析会,提出问题清单和整改建议,并实行问题整改‘销号’制。”胡勇说。

  在库质量管理要到位,片烟仓储现场管理也要高标准、严要求。比如,在南昌卷烟厂,要求片烟烟箱堆码高度不超过4个烟箱,箱体一律按字体方向放置;烟梗50Kg/件规格7~8个包高、25~40Kg/件规格码10~14包高。

  2016年10月21日,江西中烟在南昌卷烟厂召开首次精益物流管理现场会,该厂交出了一份满意的答卷:在试点过程中,片烟仓储物流现场实行定量、定点、定位、定容“四定”管理,形成了一批片烟精益物流管理成果。

  试点先行,而后全面推广。今年,江西中烟先后在赣州卷烟厂、广丰卷烟厂及673外租库召开了片烟精益物流现场推进会,掀起了学习借鉴提升的热潮。

  借力信息 全力提升综合管控水平

  信息化管理可以促进企业实现高效、便捷管理,江西中烟原料综合管理信息系统正是这样一个助力综合管理的“加速器”。

  该系统包括原料管理业务规划、原料管理标准体系建立、仓储物流管理、片烟物流管理等功能模块,可以做到“四个全面实现”:

  ——全面实现烟叶全生命周期管理,通过设置基地管理、原料采购、复烤加工、仓储物流、片烟跟踪等八大模块,可以实现烟叶生命周期业务环节全覆盖,并与MES、财务供应链等系统进行了集成对接。

  ——全面实现各层级片烟物流管理需求,包括片烟物流现场作业规范化和数据采集自动化、片烟物流过程痕迹化和可视化,以及为企业提供全面准确的决策数据。

  ——全面实现片烟控本增效的管理要求,通过建立片烟仓储数字化模型、烟包霉变及虫情预警模型等,全方位推进片烟精细化管理、在库管理和控本增效工作。

  ——全面实现片烟管理对研发生产的有效支撑,通过维护片烟全生命周期的流通和质量档案信息,有效支撑产品研发、配方制定、生产供应等工作。

  “原料综合管理信息系统项目目前正在加快建设,预计2018年年初正式上线运行。”江西中烟物流中心副调研员余金华说。

  精益求精,进无止境。“下一步,在国家局的正确领导和中烟商务物流公司的精心指导下,我们将继续贯彻落实好深入推进精益物流的各项工作要求,努力提升原料综合管理信息系统项目的建设和管控水平,进一步高标准、严要求地提升片烟物流管理水平,为公司持续健康发展提供有力保障。”赵明强说。

来源:东方烟草报
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