烟草观察

2017年行业物流工作会经验交流 · 江西中烟篇

张猛    2017-6-5

  近年来,江西中烟工业有限责任公司扎实推进片烟精益物流管理工作,通过抓好系统规划、制度机制、精益管理、信息支撑等关键点,片烟物流精益管理工作取得较好成效,形成了制度完备、节点清晰、管控有力的片烟物流管理体系。去年,公司提高库容有效利用率10.28%、有效作业率20%以上,累计降低仓储费用400余万元,在库烟叶质量事故率为零,全面保障了企业和品牌发展需要。

  要点一:以转变思想观念为先导,全力提升片烟物流系统规划水平

  1. 立足服务发展系统规划

  把原料保障体系作为“第一板块”,全面推进“四大体系”建设。印发《关于构建原料保障体系的实施意见》,从仓储建设、配套机制、信息化支撑、队伍建设等方面对片烟物流管理进行了全面系统规划,确保高标准、高要求抓好片烟物流管理。

  2. 立足基础建设系统规划

  硬件方面,在赣州烟厂分二期推进仓库建设,全面打造江西中烟原料片烟醇化基地。

  软件方面,瞄准“全国先进、行业一流”的定位,全面启动了投资近千万元的原料综合管理信息系统项目建设,今年上半年将上线运行。

  3.立足提升管理系统规划

  在管理工具上,全面导入精益物流和质量体系建设,对片烟物流管理制度、流程和体系文件进行系统梳理和优化。

  在管理机制上,扎实推进物流非法人实体化运作,进一步明确和完善物流中心、分中心的组织架构、工作职责和运行机制。

  在队伍建设上,加大专业人才引进力度,近三年公司累计引进物流专业人员18人,其中研究生9人;今年计划引进物流专业人才5人,其中研究生2人。

  在专业培训上,通过“走出去、请进来”全面加强业务培训,仅去年开展物流专业培训5次,共500余人次。

  要点二:以健全制度机制为基础,全力提升片烟物流组织管理水平

  1. 狠抓工作制度到位

  片烟管理做到程序规范化、业务精细化、操作流程化

  2.狠抓工作机制到位

  建立了由公司分管领导牵头,直属单位、有关部门负责人参加的物流工作月度例会机制;公司层面上的物流工作情况通报交流机制;物流中心、各分中心作业统一调度、资源统一调配机制。

  3. 狠抓工作考核到位

  建立公司、中心、分中心三级考核机制,公司将物流工作纳入各直属单位和有关部门年度经营目标考核,权重占3%;公司物流中心对各企业分中心的月度绩效考核机制,并定期通报;将物流重点、难点课题研究和项目攻关列入公司总经理奖励基金。

  要点三:以推进精益物流为关键,全力提升片烟物流精益实施水平

  1. 全面强化片烟在库质量管理

  ●全面实施 “三位一体”管控机制。采取定期和不定期、综合性和专业性、季节性和日常检查等相结合的方式开展仓储物流综合大检查和高温高湿专项检查。

  ●全面实施了在库片烟质量预警机制。每季度或半年召开一次在库养护检查管理点评分析会,提出问题清单和整改建议,实行整改“销号”制。

  2. 全面强化仓储现场管理

  着力抓好“三个关键”:

  ●抓好试点先行的关键

  南烟物流分中心:通过简化工作流程、细化管理文件、规范岗位操作、强化安全管理意识以及固化烟叶养护管理,实行定量、定点、定位、定容“四定”片烟物流管理。

  ●着力抓好总结推广的关键。在去年南烟精益物流试点的基础上,今年先后在赣州、广丰卷烟厂以及673外租库召开了片烟精益物流现场推进会,在公司物流战线掀起了学习交流、借鉴提升的工作热潮。

  ●着力抓好持续改进的关键。

  3.全面强化物流降本增效管理

  ●降运费:全面实施了油价与运价联动机制、定额管理和“一键式”考核模式,全年节约片烟物流运输成本204万元。

  ●压库区:通过科学布局、整合优化,去年调减外租库区2.63万平方米,节约片烟仓储费用260万元。

  ●增库容:通过优化库区,增加箱层,理顺流程,提高水平,去年南昌烟厂库容有效利用率提高17%、有效作业率提高40%,赣州烟厂分别提高12.34%和20%,广丰烟厂分别提高8.28%和18%。

  要点四:以强化信息手段为支撑 全力提升片烟物流综合管控水平

  1.全面实现了烟叶全生命周期管理体系

  设置了八大模块:基地管理、原料采购、复烤加工、原料调供、仓储物流、片烟跟踪、原料保障与风险防控管理、综合看板等;实现了烟叶生命周期业务环节全覆盖;实现了与MES、财务供应链等系统的集成对接。

  2.全面实现了各层级片烟物流管理需求

  在操作层面:采用行业统一制定的条码识别、电子标签等技术标准及环境温湿度传感器、包芯温湿度探针等,通过统一打扫码,实现了片烟物流现场作业规范化和数据采集自动化。

  在管理层面:通过实时监控片烟出入库业务过程、库存片烟质量情况,实现了片烟物流过程痕迹化和可视化。

  在决策层面:通过数据建模,综合分析片烟库存、生产计划、叶组配方、投料消耗等,提供全面准确的片烟运行数据、风险提示以及结构优化、降低库存、采购调拨等决策数据。

  3.全面实现了片烟控本增效的管理要求

  通过片烟打扫码、建立片烟仓储数字化模型、片烟物流调供模型和烟包霉变、虫情预警模型,全方位推进了片烟精细化管理模式、在库管理和控本增效工作。

  4.全面实现了对研发和生产的有效支撑

  通过采集、维护片烟全生命周期的流通档案信息和质量档案信息,提供准确及时、标准统一、信息完整的原料数据,有效支撑了产品研发、配方制定、生产供应等工作。

来源:东方烟草报
相关文章