烟草观察

创新驱动 提质增效 实现物流转型

周德文    2017-3-7

  当前,经济发展进入新常态,行业“四大难题”凸显。特别是2016年以来,面对“三个大幅下滑、两个居高不下”的严峻形势,推进全员、全过程、全方位精益管理,进一步深挖内部潜力,向技术创新要效益、向管理改善要效益、向降本减耗要效益,成为保持行业持续稳定发展的必然选择。

  近年来,四川省成都市烟草专卖局(公司)按照“精益管理做除法”的工作要求,牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位,围绕“提质增效”目标,持续优化卷烟商品供应链,不断推动企业从传统商业向现代流通转变。物流作为实现供应链价值的关键环节,是现代商业的重要支撑,发挥着不可替代的重要作用。但是,从烟草物流的发展现状来看,其作业能力、运营质量和服务水平有待提高,制约了供应链价值的充分发挥。

  从成都市局(公司)卷烟物流的实际情况来看,随着近年成都烟草快速发展和物流科技更新换代,我们逐渐面临着一些制约发展的瓶颈问题:

  一是作业能力与发展任务不匹配。2016年,全市卷烟销量突破57万箱,随着管辖区域增加,预计2017年卷烟销量将达60万箱,远超55万箱的设计分拣配送能力。

  二是运营质量与改革要求不匹配。物流运营成本较高,“库存周转次数”“物流费用占经营管理费用的比率”等个别指标与行业先进水平相比还存在较大差距。随着物流非法人实体化运作的深入推进,现代企业制度日臻完善,给物流降本增效提出了新的更高要求。

  三是服务水平与客户需求不匹配。人均配送效率、送货周期、送货响应时间等服务水平指标与社会物流、快递业相比,尚未具备较强的市场竞争力;工业送货车辆高峰期“排长队”“卸货难”的问题尚未彻底根治,在满足零售客户需求、助力客户提升盈利水平等方面还存在不足。

  为切实解决存在的问题,成都市局(公司)坚持以创新驱动发展,以精益提质增效,围绕“深挖潜力、优化管控,降本增效、提升服务”的总体思路,在打造精益创新型现代烟草物流上做出了积极努力。

  优化库内作业调度,提高资源利用率

  为克服作业能力不强与发展任务较重的矛盾,我们引入“作业调度”管理思想。这是一种现代化、高效化和人性化相结合的工作模式,是实现物流资源最大化利用、提高作业效率的有效手段,主要包含缓存补货、分拣调度、分拣排程和分拣线补货四个方面的优化调整,以达到设备资源均衡使用、调度策略柔性应对、作业效率持续提升的目的,较好解决了分拣过程流程不畅、供需不平衡等问题。

  下一步,我们将在保证工作效率的同时,通过升级作业调度软件与相关系统,使库内的作业调度指令能够得到规范、高效地执行。比如,在分拣调度优化上,采用动态分拣调度方式,让系统利用空闲时段进行分拣任务和订单的分配,而且能够依据相应的送货需求和分拣进度进行动态调整,每次只分配最小数量的送货线路和订单,达到控制调度节奏、提高整体分拣效率的目的,有效解决相同送货区域的线路分拣不同步而影响配送效率的问题。

  推动设备管理智能化,深挖设备潜力

  以实现设备状态智能监测、设备故障智能诊断、维修方案智能决策为目标,我们深入开展了全员设备管理(TnPM)工作,制定了维保技术标准和图示化的操作指南,建立了完善的点巡检制度,以及日常保养与周保养、月度检修保养相结合的三级保养机制;积极推进《构建卷烟物流关键设备状态管理体系》创新课题,通过强化设备故障记录,完善设备故障库,有效识别卷烟物流关键设备,建立了关键设备状态指标体系和状态管理机制,该项课题被评为2016年全国烟草行业“精益十佳”课题。

  在取得设备状态管理阶段性成果的基础上,未来三年,成都烟草将重点依托四川省科技厅立项的“自动化物流设备故障诊断与健康状态评估”项目,通过产学研合作模式,逐步推进设备健康评估、故障诊断、故障预测、维修决策等技术创新,建立以预防为主的设备视情维修体系,彻底改变设备定期维护和“救火式”事后维修的现状,最大限度提升设备有效作业能力。

  探索构建物流成本地图,提升成本管控能力

  针对当前成都烟草物流成本核算不准确、定额标准不完善、成本管控能力不足等问题,我们提出了构建“物流成本地图”的创新方法,提升物流成本管控能力。

  “物流成本地图”是以“送货到户、调度发车、分拣作业、订单接收、仓储作业、工业到货”六个环节的价值流为基础,以成本可视化和动态化管理为目标的数字化地图,可以直观地反映不同单元的成本差异,以及成本变化趋势,为成本管控提供决策依据。目前,该项目已获得四川省科技厅立项支持,未来两年将在成本定额模型构建、定额管理影响因素分析、成本可视化系统开发等方面开展研究,实现物流成本的定额管理、预测管理、跟踪管理、预算管理、对标管理、可视化展示等功能,在物流成本管控上形成较强的核心优势能力。

  加快推进供应链物流建设,提升服务质量

  物流一头连着工业企业,一头联通零售客户,成都市局(公司)牢牢把握供应链物流建设这一重要领域,融合GPS、GIS、RFID等物联网科技,建设了一体化物流管控平台,实现了贯穿业务全流程的数据资源共享、信息集中管理和供应链全程感知。

  在仓储环节,积极推进整托盘联运、直上分拣线等措施,提高仓储作业效率,车均入库时间节约30分钟以上;同时,依托智能园区平台,在库区入口设立显示屏、开发短信通知服务,方便工业送货车辆及时了解卸货进度,灵活安排到库时间。在分拣环节,适时前置任务分配和码段自动关联,实行分拣任务柔性分配,并通过优化出库备货、补货、烟箱回收等作业流程,提高分拣效率,缩短作业时间,成功应对了多次分拣高峰考验。在送货环节,积极探索个性化物流服务,优化配送线路,创新配送模式,推进送货准时制,探索实行T+0送货,针对单次订货数量小但订货频次增加的客户,实行弹性装车、动态派车,提高了响应能力,有效改善了客户体验。

  2016年,成都烟草物流共配送卷烟57.09万箱,回笼货款213.77亿元(其中现金12.44亿元),送货户数182.6万户(次),全部实现零差错、无投诉。送货服务满意度多年保持在97%以上。

  加强精益创新型人才培育,塑造“工匠精神”

  要在精益创新型现代烟草物流建设上取得成效,离不开一支懂技术、精专业的人才队伍。近年来,成都烟草通过QC小组活动、机长大讲堂、机前“一点课”、技能比武、专业培训、修旧利废活动等多种方式和活动,加强人才培养,精益人才队伍从无到有、从弱到强,实现了绝大多数设备维保自主开展,逐步摆脱了对设备供应商的技术依赖,为物流改革发展提供了坚实支撑。QC成果连续多年在全国、全省评比中获奖,“一点课”活动获得2016年中国设备管理大会“设备管理优秀OPL组织奖”。

  下一步,我们还将继续深入组织开展群众性创新活动,挖掘更多像“精益改善达人”这样的精益典型,增强职工创新改善意识;依托全省系统首家以技术人员命名的“向以胜创新工作室”,积极开展创新活动,培养一批创新人才。更重要的是,从职业技能、职业素养、职业理念三个层次,塑造钻研技能、精益求精、敬业担当的工匠精神。具体措施包括,强化职业培训,夯实产生工匠精神的人力基础;健全政策措施,形成培育工匠精神的保障机制;强化价值激励,营造尊崇工匠精神的企业文化。

  精益管理是一座金矿,只要肯挖,就一定会有收获。成都烟草将继续围绕行业精益管理工作部署,牢固树立精益思维,不断拓宽精益视角,不忘初心,继续前进,将精益的理念、方法深植于全员的意识和行为中,瞄准降本增效新目标,用创新增强发展的强劲动力,不断促进提质增效、逐步实现转型升级。

来源:成都市局(公司)
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