烟草观察

借助信息化系统 提高工业企业准时到货率

浅谈物流信息化在行业市场化取向改革中的应用

陈谱欣 曾彦淞    2017-2-7

  卷烟营销市场化取向改革的深入推进,对烟草工业企业服务质量和市场响应速度提出了更高的要求。当前,部分地区存在工业企业卷烟到货不均衡的情况,导致部分品规存销比失控、上半月卷烟库存压力过大、商业企业资金占用过多,以及工业送货车辆卸货等待时间较长、商业企业物流配送中心卸货劳动强度不均衡等问题。

  为解决上述问题,卷烟工业企业可借助信息化技术,研发应用物流运输系统,实施卷烟“预约到货”模式。物流运输系统负责接收销售、调拨、直调、回购等各类业务单据,综合分析单据运输线路、报价、份额等因素,自动将单据分配给运输承运商。承运商根据系统分配的账户访问物流运输系统后,会看到烟草公司分配给自身的运输单据,然后根据自身车辆的运力、空闲状态等情况进行配载、调度,灵活地进行干线和配送的拼载、拆分管理。

  为进一步实现精准物流配送,设计物流运输系统功能时,可围绕事前准确计算、事中密切跟踪、事后统计分析三个环节展开。

  事前准确计算

  物流运输系统提供三种调度方式——按线路智能配载、按可用车辆智能配载和手工配载,承运商可自主选择。

  完成配载调度并经烟草公司确认后,承运商在物流运输系统上填报车辆预约到货信息。系统预约到货整体功能规划设计包括数据准备和逻辑设计两个环节。

  在数据准备环节,每到月底,烟草工业企业仓库人员或物流中心调度组需提前将下个月的“仓库作业计划”信息导入物流运输系统。在实际下单时,系统自动根据作业计划信息推算出一系列的预计时间。仓库作业计划是倒推“最迟到库时间”的重要参考依据,也是承运商预约排车不可缺少的基础信息。

  在逻辑设计环节,接收到运输单据报文、解析生成相关交货单后,物流运输系统根据线路信息在系统规则表中得出“运输里程”,然后根据预定条件“货车行驶一百公里需4小时”,推算出车辆的“预计在途时间”。

  物流运输系统接收到的运输单据,大多数有“要求运抵时间”信息,而小部分则未含此信息,所以系统在做“最迟到库时间”和“最迟发运时间”推算时需进行不同的区分处理。

  未含“要求运抵时间”信息的交货单,系统无法准确推算出最迟发货时间,但可根据仓库作业计划和排车情况,计算出最迟到库时间和预计装车时间段。当然,推算出的这个时间仅供参考,工业企业物流中心调度组的调度员可根据实际情况,在“运单管理”模块修改预计装车时间段。

  含有“要求运抵时间”信息的交货单,系统根据要求运抵时间及预计在途时间信息倒推出最迟发运时间,然后根据最迟发运时间和仓库作业计划推算出大致装车时间段,以此确定该交货单的最迟到库时间和预计装车时间段。

  承运商在“调度单管理”模块填报排车时间,系统会根据仓库作业效能及单量情况校验承运商所预约的时间段是否合理。承运商预约排车后,对调度单进行审核确认,系统会自动将调度单的排车信息导入仓库作业表,并显示在“装车排号顺序”模块中,方便仓库人员进行排车叫号登记。

  事中密切跟踪

  结合自动推算的车辆最迟到库时间和预计在途时间,物流运输系统集成车牌识别系统、GPS地理位置信息系统、工商卷烟在途系统以及一号工程相关信息,从多个渠道获取车辆各个阶段的具体时点,从而保障实现销售订单的“要求运抵时间”。同时,物流运输系统的地图模块,便于物流中心准确掌握每台运输车辆的地理位置。

  在车辆识别上,系统使用车牌识别技术,在仓库出入口、车辆等待区、装车平台位置配置车牌识别设备,采集车辆信息并传送给车位信息采集与调度系统,进行调度排车,将排车叫号信息通过短信或广播方式通知司机。

  在途跟踪是物流运输系统提供给烟草工业与商业企业、承运商的一个重要功能,各层次用户不仅可以直观看到车辆当前位置及轨迹回放,而且可以看到所有已处理订单的作业节点,同时系统会对出现异常的物流节点进行预警。

  调度单产生后,就可以在物流运输系统中跟踪车辆的行驶过程。系统提供基于GIS系统(移动APP/手工填报)的运输追踪功能,相关方可以及时掌握车辆的实际所在位置。

  系统提供订单监控看板,可查看每个订单的执行分段情况以及每段运输的监控节点执行情况。同时,系统还能够显示节点信息是否正常,实现对订单的追踪监管。

  系统提供基于调度单的车辆监控看板,可以查看车辆的运行状况,包括当前位置、跟踪时间、包含的订单等信息。

  事后统计分析

  对于一个企业来说,如何评价企业运营情况和各层面日常工作表现是非常重要的事情。要进行上述工作,首先要梳理出相应的指标体系,可将指标体系的部分内容纳入物流运输系统,方便企业决策层、管理层和操作层对企业或自身工作情况进行了解、分析并作出相应决策。

  综合应用分析模块以各类报表为基础,通过采集系统操作各节点的数据形成可视化、图形化的图表,直观形象地反映出企业日常活动及效果。

  仅在供应链上传递数据是远远不够的,还需要分析信息。运用物流运输系统,烟草工业和商业企业可实现一体协同和数据共享,可大大缩短数据收集、分析和传递的时间,有效提高信息的准确性。

  物流运输系统提供丰富的报表查询功能,对每个环节的运输数据进行汇总和统计,为业务部门分析流程瓶颈、持续优化提供详细的数据。为满足各地级市烟草公司及时了解每月预约到货情况的需求,信息中心对物流运输系统进行优化和开发,为各地级市烟草公司开放物流运输系统的使用操作权限。

  总之,借助物流运输系统,开展预约到货工作,可提高物流资源的利用率、提升物流管理软实力、降低运输成本,可有效提升工业企业准时到货率,使工业企业的销售计划更加匹配商业企业的销售节奏,满足市场需求,进一步提升营销服务能力和品牌竞争力。

来源:广东中烟
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