烟草观察

全力推动企业发展提质增效升级

张清明    2016-12-14

  面对行业发展新形势,全力推进精益管理降本增效,既是大势所趋,也是职责所在。福建省三明市烟草专卖局(公司)紧紧围绕“树理念、定目标、抓融合、求实效”的推进思路和“减少浪费、降低成本、严控费用、提高效益”的目标要求,持续深化精益管理,狠抓关键环节、关键节点的把控,确保全年降本增效目标顺利实现。

  树理念

  思想是行动的先导。深化精益管理工作,首先要引导全员树立精益理念,营造“人人讲精益、人人促改善”的良好氛围,激发全员参与创新改进的活力。为此,三明市局(公司)引导全员明确推进精益管理的必要性和重要性。

  对于三明市局(公司)而言,推进精益管理是发展形势变化使然,是实现税利增长的迫切需要、转变发展方式的客观需要、提升管理水平的现实需要。

  当前,企业面临税利保增长、卷烟保销量、烟叶保市场的压力。挖掘发展潜力,必须靠结构提升、降本增效、盘活资源和市场净化;激发发展动力,必须靠强化责任担当,靠狠抓目标管理、过程管理、绩效管理,靠弘扬精益文化。

  面对发展新形势,依靠规模和数量扩张的外延式发展已经行不通,客观上需要企业探索依靠质量和结构提升的内涵式发展路子。推进精益管理工作,可以促进企业紧紧抓住优化资源配置这个关键环节,系统检查经营管理状况,转变传统管理理念和管理模式。

  规范和效率始终是企业关注的两个焦点问题,处理好两者的关系,是三明烟草抓管理的主题。在企业规范运行的基础上,解决好效率问题,亟须导入精益理念、推行精益管理。

  定目标

  目标是行动的引领。推进精益管理,必须注重发挥目标的引领和导向作用。结合实际,三明市局(公司)认真梳理并明确降本增效目标,确保企业各项工作围绕目标实现来开展。企业围绕降本增效总体目标,结合质量目标、对标指标和绩效考核指标,持续完善目标指标体系,务实推进精益管理工作。

  严控重点费用。严格生产经营费用预算管理,修理费、水电费、运杂费、办公费、信息维护费、燃料费、装卸费等费用确保同比下降5%;会议费、车辆运行费等预算原则上不得突破上年控制数。

  严控生产成本。优化烟叶产前投入补贴项目,采用烟叶种植保险方式,烟基建设以巩固配套提升为主。

  严控物流费用。通过优化线路、提高车载率、降低车辆运行费用、全市烟叶运输集中招投标等措施,确保物流总费用和单箱物流费用增幅受控、人均配送效率只升不降。

  严控投资项目。加强投资项目管理,避免投资过程中的重复建设;生产经营性项目控制投资规模,防止形象工程、地标工程和超预算工程。

  提高管理效率。推进精益营销,提高客户响应速度和服务客户水平,实现稳量提质保状态;通过打假打私打非和内部监管,为卷烟销售腾出市场空间;继续推进“应招尽招、真招实招”,通过公开招标,降低整体采购成本;加大闲置资产处置力度,提高国有资产保值增值率;提高资金收益,加快货款回笼,降低坏账风险。

  抓融合

  推进精益管理,必须将精益理念、精益方法、精益工具有效融入企业发展,避免精益管理与企业“两烟”生产经营和管理“两张皮”。

  狠抓精益管理与业务工作的融合。精益管理作为一种先进的管理思想,核心是创造价值、消除浪费,目的是降低成本、增加效益。把精益管理各项措施落实到具体工作中,要在优化流程、提高效率、减少漏洞、弥补短板、突破瓶颈上取得成果。应立足自身实际和工作需要,将精益管理融入烟叶、营销、物流、专卖、后勤保障等方面工作中,坚持用精益理念指导具体工作,用精益目标引领具体工作,用精益工具改进具体工作。

  狠抓精益管理与基础管理的融合。要以推进精益管理为总抓手,系统梳理各项管理工作的特性和作用,有效整合管理资源,避免管理内耗,把基础管理的关注点转向降本增效,建立以有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效考核为主要内容的全面覆盖、运行高效、有机统一的综合管理平台,实现管理工作“一盘棋”运作。

  狠抓精益管理与企业文化的融合。在引导干部职工增强责任意识、创新意识、精益意识上下功夫,把“持续改善、追求卓越”的精益文化作为重要内容,营造浓厚的精益管理氛围。抓好培训和宣贯,实现精益理念全员普及;注重精益团队和人才队伍建设,抓好课题研究和成果应用;抓好总结、提炼和推广,把实践的成果转化为管理的改进。

  求实效

  确保精益管理取得实效,应坚持遵循“三个原则”:

  坚持问题导向目标引领的原则。问题是精益管理的出发点,目标是精益管理的落脚点。要不断强化问题导向思维,在研判形势、分析问题、制定措施的过程中发挥精益管理工具的诊断作用,深入查找发展瓶颈、管理短板,把“两烟”生产经营和管理工作中的重点、难点问题转化为具体的精益课题,广泛开展课题研究。更加注重目标引领作用,认真制定降本增效目标指标体系,找准降本增效的切入点和着力点。强化成本责任担当,加强成本费用考核,层层传递压力,形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。

  坚持大力创新持续改进的原则。要把精益管理作为创新工作的重要载体,深入开展各项管理创新活动,引导员工把问题点作为改进点,把改进点作为创新点,自主发现问题,自主选题立项,自主组织团队,自主改进提高,自觉参与创新,并配套完善激励机制、考评机制,营造全员创新氛围。

  坚持领导表率全员参与的原则。领导带头、员工参与是精益管理取得实效的关键。各级管理者特别是主要负责人应切实强化责任担当意识,带头统筹推进精益管理各项工作,建立起责任明确、分工协调、上下联动、层层落实的工作机制;全方位导入精益管理理念,营造良好氛围,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,让广大员工积极投身到精益管理实践中来。

来源:三明市局(公司)
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