烟草观察

烟草行业物流信息化工作综述

2016-10-8

  物流信息化是行业现代物流的灵魂,是传统企业物流向行业现代物流转变的主要途径和手段。

  近年来,随着卷烟生产经营决策系统、烟草物流综合监管调度系统(以下简称物流综管系统)及工商在途、数字仓储、视频监控、片烟物流、新商盟等系统建成投入使用,卷烟供应链物流基本实现从工业企业生产下线、仓储运输、工商在途到商业企业入库、分拣配送、工商在途、商零在途、零售客户签收的全程贯通、全程可控、全面覆盖、全面感知,实现对物流各节点、作业各环节的精细管理与精准监控。

一个大平台

  350多个商业卷烟物流配送中心,49个配送分中心,1300个中转站和93个卷烟生产点物流部门,各类物流仓库2698个、物流车辆15287台、叉车9462台、托盘429万块,加上基层单位独自建设运营的物流信息系统,行业物流资源可谓十分庞大。

  那么,如何才能实现物流要素广泛流动、物流数据实时传输、物流资源配置效率持续提升?在中烟商务物流有限责任公司总工程师王金亮看来,建设一个全行业物流指挥调度平台,势在必行。

  因为,信息系统只有更加标准统一,更加系统集成,才能更加高效,充分发挥规模效益,降低运维成本。

  基于此,2012年10月,中国烟草总公司印发《关于烟草物流综合监管调度系统建设项目的批复》。2013年5月,该项目正式启动建设。在中烟商务物流公司的直接推动和全行业物流及相关业务部门大力配合下,当年11月,物流综管系统主体软件上线试运行,北京市烟草专卖局(公司)、江苏省烟草专卖局(公司)和云南省烟草专卖局(公司)率先实现与行业信息平台对接。

  2014年3月、6月、9月,物流综管系统分期分批与各省级物流综合管控平台全面对接。对接后,实现了国家局、省级工商企业、地市级公司和卷烟生产点三个层面的数据贯通,打通了获取行业物流管控运行数据的通道,规范了行业物流信息化建设内容和建设范围,为省级工商企业物流综管系统建设提供了标准和范例。

  在此期间,中烟商务物流公司组织开发了全国统一电子地图、片烟物流跟踪系统,统一向行业推广应用,在不断完善物流综管系统功能的同时,大大节约了开发费用。

  通过这些配套项目的建设,中烟商务物流公司搭建了行业物流信息交互平台,包含资源台账、管控调度、分析服务三大板块,全面整合了行业八大类物流信息资源,贯通了国家局、省级局(公司)、市级局(公司)三级物流管控层面,打通了工商重要物流节点,具备了资源管理、视频监控、运行管理、规划建设、信息服务、运维监管六大功能,实现了与行业生产经营决策管理、工商在途、视频监控、数字化仓储等系统的数据对接。同时,借助信息化系统,实现了实时获取全行业物流数据,按照行业、工业和商业三个角度深度分析卷烟物流各个环节数据,进行全程、实时、可视化的监控跟踪和分析展示。

  2014年12月,物流综管系统全面试运行。一年多的运行表明,系统运行平稳,数据传输准确可靠。该系统不仅成为行业物流综合监管、决策调度及信息服务平台,也已成为中烟商务物流公司物流建设、运行和管理的日常工作平台。

  2015年12月,国家局组成专家组,对物流综管系统建设项目进行全面验收。专家组一致认为,该系统为烟草行业物流信息化整体水平的提升奠定了重要基础,实现了行业物流运行全程监控跟踪、投资项目前置性审查对比、系统运维实时监控、物流通报实时获取,使行业物流运行管理更标准化、规范化和系统化,为行业物流管理的综合调度和宏观决策分析提供了依据。

  基础在建,关键在用。一年多来,中烟商务物流公司积极推动物流综管系统由物流作业监控向行业级物流指挥调度平台转变,强化数据深度挖掘,加强指挥调度功能建设。

  正是得益于平台的强大支撑,卷烟包装箱循环利用、工商卷烟托盘联运、卷烟吨公里运价管理、品牌合作生产减少重复运输等行业重点工作进展顺利,运行质量和作业效率有了大幅提升。

  王金亮表示,面向未来,结合当前热门的“互联网+”等技术,中烟商务物流公司还将积极探索,把物流综管系统建设成行业物流“互联网+”平台,初期实时反映行业各单位物流资源配置和物流整体运转状态,定期形成行业物流总体运行报告,后期充分发挥“互联网+”在资源配置上的作用,逐步发展成为行业各单位物流资源交换、信息交互、协同调度平台和行业智慧物流调度平台。

一条供应链

  供应链水平代表的是一个行业、一个企业的核心竞争能力,而先进的供应链物流离不开先进的网络、装备、技术和手段。

  他山之石,可以攻玉。沃尔玛就是采用先进信息技术,构建供应链物流的佼佼者。从上世纪七八十年代推行条形码、建立MIS系统、发射通讯卫星等,到如今成为RFID的主力倡导者,他们逐渐构建起来了高度统一、实时监控的供应链管理系统,形成了以直接“控制生产”、高水准“客户服务”、“天天低价”为核心的竞争力。

  如何采用信息技术,构建适合行业的供应链物流?

  中国烟草采取分兵行进、重点突破、有效对接的策略。

  为打通行业供应链物流上游的“最后一公里”,2014年5月,中烟商务物流公司以云南中烟工业有限责任公司红云红河集团为试点单位,启动了片烟物流跟踪系统建设项目。该系统通过对接物流综管系统,实现了片烟物流的全程跟踪与追溯、片烟仓储与养护的数字化管理、行业片烟动态数据分析应用和信息交换服务。

  针对行业供应链物流的中段,国家局在物流综管系统中特别设置了工业企业卷烟数字化仓储采集模块,通过统一、规范标准数据接口,实现了对工业企业现有物流仓储数据的自动采集;同时,在全行业推广实施工商卷烟物流在途信息系统,以便及时、准确掌握全国在途卷烟的数量,更有效地进行计划管理和经营决策。

  商业企业物流配送中心数字仓储管理系统是行业供应链物流下游的重要一环,该系统在安徽和湖南两省试点成功后向全行业进行了推广,于2008年6月顺利完成。多年的运行表明,该系统满足了国家局和各省级局(公司)提出的仓储管理功能需求,并与各地市的决策管理系统、营销管理系统、分拣系统等进行数据交互,实现了标准卷烟仓储流程管理,成为企业仓储环节中有效的管理工具。

  新商盟网上订货系统则给行业供应链物流添加了更丰富的内容。2009年6月,国家局委托大连市烟草专卖局(公司)开发该系统,开发成功后在全行业推广应用。目前,新商盟已覆盖31个省级单位394万卷烟零售客户。

  在基层,信息技术不断推动供应链物流成果涌现。浙江中烟工业有限责任公司利用先进信息技术,率先在行业推进卷烟托盘联运和直送分拣线的供应链物流探索,加快了工商卷烟库存周转,提升了响应市场速度。北京市局(公司)大胆应用物联网技术构建供应链物流,实现了工商零数据共享、工业直送与商业分拣一体化作业、“三员”业务信息互通共享、物流园区全面感知,有力支撑了卷烟营销市场化取向改革。

  王金亮表示,中国烟草在供应链物流建设中,博采众长,兼容并蓄,不断融合先进技术为我所用,陆续开发了片烟物流、工业仓储、工商在途、商业仓储、新商盟等信息系统,通过统一的管理机制和技术手段,打通并连接工商企业一家一家的物流、一段一段的物流、一块一块的物流,消除孤岛、疏通瓶颈,实现全网链接、全线贯通,全面提升了物流一体化、网络化和智能化水平。

公路上的各环节

    片烟流通

  为进一步推动行业供应链物流向上游原料延伸,中烟商务物流公司和云南中烟红云红河集团共同开发了片烟物流跟踪系统。该系统基于RFID、条码识别等技术,对片烟在复烤、生产、仓储等各环节实时进行信息跟踪,并通过对接烟草物流综合监管调度系统,实现了片烟物流的全程跟踪与追溯、片烟仓储与养护的数字化管理。今年9月起,该系统开始在全行业推广应用。

    工业仓储

  2015年,国家局在物流综管系统中设置了工业企业卷烟数字化仓储采集模块,并与工业企业现有的物流仓储相关系统(ERP系统、仓储物流调度系统等)进行数据对接,采集物流仓储相关数据。目前,已有山东、江苏、河北、浙江、陕西、广西中烟和上烟集团、山昆公司、黑龙江工业公司、蒙昆公司等10家工业企业使用。

    工商在途

  工商卷烟物流在途信息系统于2010年6月在全行业推广完毕。借助该系统,行业工业企业可随时获知卷烟在途位置、运输车辆状态,行业商业企业可及时获知其所需的卷烟何时能够到达,而国家局也能够及时准确掌握全国在途卷烟的数量,更有效地进行计划管理和经营决策。该系统已经成为行业物流信息化的有机组成部分,是行业物流工商之间在途管理、调度的有效途径。

    商业仓储

  商业企业物流配送中心数字仓储管理系统于2008年6月在全行业推广完毕。该系统满足了国家局和各省级局(公司)提出的仓储管理功能需求,并与各地市的决策管理系统、营销管理系统、分拣系统等系统进行数据交互,实现了标准的卷烟仓储流程管理,同时降低了企业的物流成本,规范了业务流程。

    零售在途

  各级烟草商业企业结合实际,开发应用符合各自需求的商零在途系统。

  2014年,根据国家局安排,中烟商务物流公司对新商盟网上订货系统实行统一管理。该系统主要包括网上订货、客户服务、业务管理、品牌培育等几大功能模块。目前,新商盟已覆盖至394万卷烟零售客户,日均浏览量达537万次、日均订货量近7万箱。

烟草物流综合监管调度系统

  建设历程:

  烟草物流综合监管调度系统于2012年10月启动建设,2015年12月通过国家烟草专卖局组织的专家组验收。目前系统运行平稳,数据传输准确可靠,各功能使用正常。

  系统简介:

  以物流监管为重点,覆盖了工业仓储、工商在途、商业仓储、商零在途4大物流环节以及14个物流节点的物流作业和物流管控数据,通过集成和对接多个系统的数据,实现了对卷烟从工业生产下线到商零配送到户全程物流运行数据的跟踪,贯通了国家局、省级局(公司)、市级局(公司)三级物流管理架构。

  功能模块:

  资源管理模块:通过建立行业物流资源台账,全面掌握和统一管理行业物流人、财、物及社会资源;通过对工商物流数据的集成整合,实现对全行业物流运行的全面监管,同时以18项行业物流指标为依据,对行业物流运行过程进行标准化管理。

  规划建设模块:通过对行业内外物流运行数据和社会经济数据的采集和汇总,为行业物流规划建设和前置性审核论证工作提供数据支撑,并实现对行业审查论证项目的备案管理。

  实时监控模块:利用大屏幕对卷烟物流工业仓储、工商在途、商业仓储、商零在途各个环节进行实时监控,实现卷烟物流业务信息的全程、实时、可视化的跟踪和展示。

  信息服务模块:按照“工商互动、信息共享、授权访问、各取所需”的原则,对全行业物流信息实现全面整合贯通,为行业及各工商企业提供各类信息交换与数据增值服务。

  运维监管模块:对全行业决策管理系统软硬件运行、打扫码情况等进行运行监控和预警管理,并实现对全行业决策管理系统运维事件的统一审核与跟踪管理。

  综管调度系统前置环境:是实现烟草物流综管调度系统与行业各单位实现数据交换的数据接口,通过前置环境实现与企业相关应用系统的对接,贯通行业三个层面的数据交换和服务。

  工业数字仓储模块:通过与工业企业的成品卷烟仓储管理信息系统对接,可以实现自动采集工业仓储信息,为行业物流管理提供准确的信息服务。

来源:东方烟草报
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