浙江舟山市局(公司)队伍建设工作纪实

2020-11-12作者:黄璐培 张燕

从2016年的“全员成长生态圈”到2017年和2018年的“青菜计划”、2019年的“青椒计划”,再到2020年的“青名片”,浙江省舟山市烟草专卖局(公司)近年来聚焦为青年员工赋能,不断加大改革力度,选准发力点,打好“组合拳”,并结合区域特点,打通人才发展的“任督二脉”,助推舟山烟草商业系统实现高质量发展。

新进员工喜提“入职礼包”

“恭喜你成为舟山市局(公司)的一员,我们精心编写了这本指南,希望帮助你职业生涯完美起航……”这是舟山市局(公司)《新员工进阶指南》开篇的话语。

今年8月入职舟山市局(公司)的每位新员工都收到了两本小册子——《新员工进阶指南》和《职业生涯规划书》。

“这两本小册子虽然不厚,内容却很丰富。指南里不仅有企业简介、企业文化、入职须知、规章制度等具体介绍,还有职业引导、协会活动、生活服务等方面的内容,十分贴心。”

“规划书里介绍了薪酬、遴选、晋升的时间节点和具体流程,让我对未来职业生涯规划有了更清晰的认知。”

“对我们这些刚入职的新人来说,这份指南简直就是一本‘小百科全书’!”

“这份规划书是为我们青年员工量身打造的,点赞!”

《新员工进阶指南》和《职业生涯规划书》深受新员工欢迎。

除了这两本小册子外,舟山市局(公司)还给每一位新员工精心准备了“入职大礼包”——一份升级版的“四维”塑型成长计划,帮助新员工快速成长,完成从“校园人”到“烟草人”的身份蜕变。

2017年,舟山市局(公司)启动了新员工“四维”塑型计划,基于新员工职业成长规律,结合本地实际,系统设计包括入职培训、轮岗交流、岗位试用、一对一导师帮带等内容的“成长地图”,助力新人塑好型、起好步。2019年以来,舟山市局(公司)在不断把握当下青年员工成长新特点、新规律的基础上,持续完善《新员工“四维”塑型管理工作方案》,利用“钉钉”平台组建“新人俱乐部”,开展谈心谈话,组织座谈交流,及时倾听新员工心声,响应其合理需求;跟进新员工带教情况,特别是在新员工入职3个月后组织开展一次问卷调查,全面、深入了解新员工适应情况,及时调整培养方式,点对点提供心理辅导等暖心服务。

“这段时间我过得很充实,特别要感谢我的导师陈炳兆,在他的全程帮带、悉心指导下,我顺利通过了试用期和见习期。”2019年2月入职的朱晓林现在是舟山市局(公司)专卖处一名专卖稽查员,入职一年多的他参与了“全市系统情报中心建设”重点课题攻关工作。

“我们积极鼓励引导新员工加入创客团队,通过项目攻坚培养锻炼员工,以老带新传技术,以新促老增活力,让青苗在栉风沐雨中吸吮甘露、茁壮成长。”舟山市局(公司)人事处副处长范小龙说,“今年年初,全市系统共组建了12支创客团队,其中35岁以下的青年占比60%。青年员工成为推动企业改革创新、高质量发展的主力军。”

青年才俊逐梦青春舞台

“我认为创新就要勇于质疑、勤于提问,热衷于探寻新的创意……”

“工作要注意完成节点,不能因为一些细枝末节影响工作进度……”

4月30日,一场走心的青年员工座谈会在舟山市局(公司)青年活动室举行。舟山市局(公司)领导干部与19名青年代表围绕创新、沟通等话题,立足工作、学习和生活实际,畅谈感悟和体会。

与青春对话,为青年导航。座谈会上,舟山市局(公司)领导干部深入青年员工群体之中,与基层青年开展面对面、互动式对话,倾听青年成长困惑,并结合自身经历,传递满满的正能量,分享实打实的干货,为青年员工答疑解惑、指点迷津。

“吾姓贾名路,性温,不善言,好篮球……”这段“90后”青年员工贾路路的自我介绍视频收获了不少同事的点赞。今年6月,舟山市局(公司)在内部网站开设了“青年吧”专栏,广大青年员工可以将自己的才能和风采通过文字、图片、短视频等形式在专栏里展示。

展青春风采,为活力点赞。“成立‘青年吧’的初衷是想挖掘一批‘宝藏青年’,增加他们的曝光度和辨识度,帮助他们提升自我价值,激发青春活力。”范小龙介绍道,“‘青年吧’的展示对象由全市7个团支部推选产生。截至目前共有37名青年闪亮登场。”

如果说“青年吧”是在线播放的才艺“八音盒”,那么“培训吧”则是为青年员工量身定制的营养“补给站”。今年9月,“培训吧”在舟山烟草内部网站正式上线,为员工提供了一个集内训师库、培训课件、培训资料等于一体的线上培训共享平台。线上发布的21门精品课程由全市系统内训师精心打磨而成,内容涉及前后台多个岗位、多项重点工作,打通了内训工作“最后一公里”。

建立“培训吧”是舟山市局(公司)积极推动知识共享、充分利用内训资源的一次尝试。为进一步挖掘和培养企业内训人才,加强青年队伍自我赋能,近年来,舟山市局(公司)不断创新培训方式,提高培训实效。

2016年,舟山市局(公司)探索“师课共建”模式,形成了一套“以课选人”的内训师培养机制,通过授课技巧、课程开发、师课匹配三个环节实现师课共建共育、高度匹配。

2019年,他们探索课程开发和授课机制,面向全市系统征集学习需求,发布“紧缺课程榜”,由全市内训师接榜抢单、限时开发,确保课程开发质量高、效果好。

今年以来,舟山市局(公司)组织开展了新一轮内训师选拔工作,经过课题开发、现场试讲、专家评审等层层筛选,最终评聘20名内训师,其中青年占比80%。他们将内训师纳入岗位对标范围,进行晾晒评比,在比学赶超中不断激发内训队伍活力,打造一支符合企业实际、满足培训需求、善学善讲善用的高质量内训师队伍。

青年骨干攀登成长阶梯

“上挂下派难在下派。如何引导员工主动扎根基层、磨砺才干,实现上挂与下派动态平衡是亟待解决的问题……”

“当前基层岗位之间缺少交流,长期从事单一型工作的员工容易固化思维,进入成长瓶颈期……”

在今年年初举办的年度“十大课题”评审会上,“青年队伍赋能”课题组、评审专家组以及舟山市局(公司)领导班子共同探讨如何解决青年队伍建设中的痛点难点问题。

今年以来,舟山市局(公司)瞄准干部选拔、岗位交流、上挂下派等工作中的难点问题,在优化机制上下足功夫,聚焦青年员工,突出有序流动,打出了一套“组合拳”。

基层是锻炼培养年轻干部的肥沃土壤,是青年员工成长成才的最佳课堂。为进一步优化干部选拔机制,今年上半年,舟山市局(公司)修订了《干部管理工作规定》,通过制度的基层导向,引导青年干部更加贴近基层、扎根基层,从基层一线实践中淬炼成长。

“提任副科级岗位的,要求一般应具有两年以上基层工作经历。”舟山市局(公司)人事处处长张拓介绍道。

为加大基层岗位交流力度、促进青年员工多岗位锻炼,舟山市局(公司)建立常态化跨岗交流机制,按照自愿报名、统筹平衡的原则,进一步打通前后台通道,促进青年员工有序轮动、快速成长,扩容青年干部培养的“蓄水池”。

今年6月,舟山市局(公司)精心组织开展跟岗体验活动,帮助青年员工找准工作定位,丰富职业体验。活动累计参与人数42人次,涉及全市系统前后台岗位23个。

“这次跟岗学习虽然只有一天半时间,但我收获颇多,不但对证件管理员的岗位工作有了更直观、更清晰的认识,还从前辈那里学到了有用的经验。”入职一年半的青年员工庄立雄很珍惜获得这次跟岗学习的机会。

为提升员工参与上挂下派的积极性,舟山市局(公司)采用自下而上和自上而下相结合的模式,先让县级单位提报下派需求,让有意向的员工更有针对性地报名,再由市局(公司)统筹安排,提高人岗匹配度。此外,他们还实行积分管理,完善收入分配方式,让下派至偏远海岛的员工有更多的获得感和归属感。

“青年兴则企业兴,青年强则企业强,青年员工就是舟山烟草的未来。”舟山市局(公司)局长、经理徐永祥说,“下一步,我们将继续加强打造‘青名片’,完善现有平台,创新培养模式,建立激励机制,引导青年员工肯干事、能干事、会干事,为‘十四五’时期舟山烟草高质量发展做出贡献。”

来源:舟山市局(公司)
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