浅析信息技术在烟用物资采购过程中的应用

2020-10-15作者:胡纯阳

大数据、物联网、区块链、人工智能等信息技术成果的广泛应用,颠覆了传统生产经营和社会活动的理念与方式,企业采购各项工作更加公开化、透明化,并逐渐向电子商务模式转变。烟草企业应用电子商务信息技术搭建的物资采购平台,简化了采购流程,固化了采购标准,减少了采购过程中出现的损失,物资成本得到了有效控制,采购效率不断提升。

受宏观经济及相关政策影响,烟草行业目前已由高速增长转向高质量发展阶段,供应链也随之发生改变,即由原先“整批量、小批次、低频次”的生产推动型供应链向“小批量、多批次、高频次”市场拉动型供应链转型,由此导致有些企业前期设计的用于采购烟用物资的信息网(以下简称“物资网”)不能适应现阶段企业物资采购需求,主要表现在以下三个方面——

协同运作程度参差不一。现阶段的物资网与内部产销供应链、外部供应商之间的数据传递需人工干预、被动导入,供需双方的日常沟通主要以传统方式进行,系统单据的管理痕迹留存及数据共享程度不高,供应链一体化协同运作能力不强。在供应商端智能化物联终端设备支撑不足,诸如质量事后把关、库存高位运行、产品无法追溯等问题时有发生,严重制约企业的快速转型发展。

信息化程度不高。物资网减少了原先采购计划、物资入库、款项支付等多个环节的纸质传递,但对这些环节信息数据的应用处理、分析使用仍然不充分。同时,在招标采购、新品核价、供应商谈判及绩效考评管理等诸多方面仍主要以线下书面形式进行,采取的仍然是事后审批并将结果录入信息系统的方式,流程透明度不高、业务流转效率低、过程管控受限。

对供应商的绩效管理不够完善。随着市场竞争日趋激烈,产品不断推陈出新,各类烟用物资的材料种类不断增多,供应商的数量及管理难度也在持续增加。现阶段的供应商绩效管理仍以结果为导向,对供应方只是借助简单手段以达到管理目标,很少对合作过程中出现的问题及根源进行解析,这样会导致绩效评价流于形式。

针对以上问题,结合信息技术及物联网应用,笔者认为,应从以下三个方面持续完善物资网建设——

供应链协同一体化运作。通过信息技术升级迭代改造物资网,实现现有物资网同企业内部ERP(企业资源计划系统)的全数据对接,实现技术研发、产销协同、生产指挥、资金财务等多维数据信息的互通互用,提升企业内部供应链的协同运作与应用管理水平。在内部供应链一体运作的前提下,通过在供应方部署成熟物联网装备及应用,使外部每个供应商企业都演化成供应链外部延伸信息系统的一个端点,让每个端点与采购商的主端点产生互动,进而对内部供应链产生影响,推动整体供应链管理一体化运作;建立信息互联与共享互动的快速通道,更好地为外部供应商提供高效便捷的服务,达到供需双方协作共赢、降本增效的目的。

深度应用信息化平台数据。物资网不能只是作为“信息储存查询平台”,应从“数据联通”和“数据分析”两个方面深度挖掘物资网信息平台的价值,充分发挥物资网的实际效用。首先是推动数据双向贯通,确保供需双方信息数据实时共享,解决现阶段供需双方业务数据人工传递导致的效率低下等问题。供应方可以将备料、生产、库存、质检、物流、新品研发等信息同需求方进行共享,以便需求方更科学合理地做出采购决策;需求方可以将材料工艺要求、质量考评结果、市场变动情况等信息进行公开,以便供应方做好新品研发及供货规划。其次是提升物资网的分析决策能力,借助“互联网+”技术,依托企业产业链业态发展格局,将技术研发、营销需求、生产制造、财务管理等一系列相关计划数据进行梳理汇总分析,结合常规状态下的物资备货采购专属特性进行科学分析,通过数据建模后进行分析处理,支持合理的采购决策,减少决策失误,降低供应链总体成本。

优化供应商绩效管理体系。通过物资网信息系统迭代升级,从供应商绩效档案、日常业务考评、综合数据分析三个方面不断完善供应商考评管理体系,更好地为企业自身提供高质量的供货服务。在供应商业绩档案管理方面,实现对每家供应商的基础信息、设备配置、合作关系、质量认证等关键数据的实时收集,实现对同种材料不同供应商间的横向对比、纵向汇总,为供应方的资质认证、年度考评等绩效管理提供数据支撑。在日常业务绩效考评方面,通过系统对接实时查询供应方生产库存、质量追溯、交货周期等关键信息,特别是结合智能数据处理终端采集技术,对采购信息进行批次动态管理,满足企业自身考评管理需要。除此之外,在综合数据分析方面,以供应商数据共享为核心,对同种材料的供应方运行成本、材料费用、销售利润等多维的相关数据进行建模,汇总分析、系统处理,设置科学评价指标,以信息数据说话,倒逼供应方不断提高产品质量。

来源:安徽中烟
相关文章