建设优秀现代烟草商业企业的几点思考

2018-04-11作者:赖勤

  随着我国经济的持续高速发展,现代企业的自身发展承受着前所未有的压力,既要面对国内外经济形式和政策等因素的冲击,还要受到自身管理水平的制约。面对诸多的压力与问题,现代烟草商业企业如何在现行错综复杂的环境下获得长久、稳定的发展,是烟草企业需要研究的一个长期性课题。

  一、现代烟草商业企业财务管理现状及问题

  (一)基础管理工作不够扎实

  部分领导干部和职工可能认为财务工作就是简单的记账、付款,财务管理所设置的一些条条框框太专业、烦琐,对改善经营管理、提高经营效率没有太大意义,对非财务工作人员而言不具约束力。另一方面,长年累月面对枯燥的财务工作,甚至被不合理的指标所累,使得财务工作人员自身也渐渐对会计基础工作失去应有的耐心,忘却了自身应尽的职责,在工作中为了图一时方便,做出一些有违财务工作基本原则、有悖于《会计法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》等法律法规的行为。正是由于这些内外部对会计基础工作认识不足、不够重视,从而造成了会计基础工作管理越来越薄弱,使得财务账目混乱、资料管理不善、程序不清、审核不严。

  (二)标准化要求不够严格

  1、部分制度文件较为陈旧

  在国家经济快速增长的大环境下,会计法律法规也是日新月异,这就要求我们烟草企业的财务管理工作做到与时俱进。然而在实际工作中,烟草企业的制度建设工作都是相对滞后的,很多几年前制定的,已经不符合当前企业财务管理要求的制度文件仍然在沿用,这虽然有我们行业特殊性的客观因素在里面,但更多的还是企业财务政策敏感性的缺失所致。

  2、质量管理体系建设落地化进度较慢

  自2009年推行质量管理体系建设工作以来,经过9个年头的努力,成效明显,烟草商业企业自上而下对该项工作有了比较全面的认识。然而,质量管理体系建设工作依旧没有很好的落地化,一些员工对自身岗位的基本职责及工作流程都不清楚,有时甚至出现实际工作与制度流程不符的情况,两张皮的现象时有发生,从而导致体系建设工作流于形式,成了纸上谈兵。

  (三)财务人员素质有待提高

  1、财务人才出现断层

  作为一个优秀的现代商业企业,首先需要做到以人为本,如何才能留住优秀人才是烟草商业企业需要面对的一个严峻的问题。财务人员的归属感既受到烟草商业企业的历史客观因素所影响,同时也被企业的经营管理理念所左右。老一批的财务人员在工作岗位上工作多年面临退休,新鲜的财务血液却没有办法得到及时补充是现在烟草商业企业面对的一个不争事实。

  2、财务人员专业素质提升需求性疲弱

  随着市场经济的快速发展,使企业经济业务呈现多样性,因此,企业对财务管理工作的要求也就越来越高。但是,常年累月的面对枯燥的数字和规范性要求的条条框框,财务人员都难免出现倦怠情绪,乃至抱着得过且过的工作态度,失去了自我提升的求知欲望,在这种心理环境下,即使公司组织较多财务培训,也收效甚微。

  (四)财务信息化进程相对滞后

  1、财务业务一体化信息系统无法全面满足日常工作需求

  现代财务核算对财务软件的依赖跟附着程度越来越高,依托财务软件,现代烟草商业企业的财务管理也愈发的精准化与规范化。但软件需要频繁更新、不同软件之间数据传输有误等电脑软件弊端也逐渐呈现出来,本来应该帮助财务人员提高工作效率的财务软件反而消耗了大量人力、物力去解决软件本身的系统漏洞,这与开发财务软件的初衷是相背离的。

  2、财务业务软件种类繁多、复杂

  现代企业管理所呈现出来的的全面化及多元化,不可避免的衍生出许多财务软件去支撑整个财务管理工作,包含了诸如资金监管系统、财务核算系统、报表系统、财务业务一体化系统等计算机软件,众多的系统由于开发公司的水平限制,或者是现行技术软件的支撑不足等因素,时常导致同一件财务工作需要财务人员重复执行,系统与系统之间无法很好的对接,既降低了工作效率,又增加了财务差错风险。

  二、优化烟草商业企业财务管理的对策建议

  (一)加强财务管理基础建设

  财务核心是管理,基础是核算,只有建立健全财务核算机制,才能确保财务管理工作对整个企业管理起到正面促进作用。扎实的财务核算基础是建设优秀现代烟草商业企业的基石。

  1、构建全面预算体系

  预算是约束,是指导,是企业管理的方针和价值体现,也是企业核算的基础之一。全面预算体系的主要体现在“全面”二字身上,具体来说,全面预算管理应具有全额性、全程性和全员性的特点。全额性指的是在预算金额方面表现出来的总体性,包括了费用预算、业务预算以及资本支出预算等,涉及到企业的各个方面。全程性指的是全面预算管理在流程方面的全程化,即全面预算管理模式下的预算工作并不局限在下达指标、编制预算以及预算汇总等简单的环节,而是要对预算的执行过程进行监督考察并及时做出考核评价,找出预算在执行中存在的错误因素,真正发挥预算管理的指导和约束作用。预算的执行主要通过财务核算过程来进行体现,通过预警制度的建立,可以通过财务核算及时发现预算执行中存在的问题,以便及时的进行调整,保证预算计划可以顺利的完成。全员性指的是全面预算管理工作涉及到企业的所有员工,一方面全面预算管理的落实需要对企业各部门之间拥有的资源情况进行合理的协调和配置,二是要对预算目标进行层层分解,将预算管理工作细化到具体的人,让企业的全体员工都树立起节约成本、提高资金使用效率的意识。

  2、建立健全财务考核机制

  财务考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。一方面,财务考核是一个不断制订计划、执行、改正的PDCA循环过程,体现在整个财务管理环节,包括财务管理目标设定、财务管理要求达成、财务管理措施改进、再制定目标的循环,是一个不断的发现问题、改进问题的过程。另一方面,合理、适度的考核不仅对员工起到监督作用,因为奖励的存在,也对一些员工起到积极正面的影响,加速企业员工的自我成长。所以,无论是对企业或是员工个人,都能通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。财务考核是对现实财务工作作出适时和全面的评价,便于查找财务管理工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,符合时代前进的步伐,与时俱进,保持企业财务管理的持续发展和个人的不断进步。

  (二)规范性工作落地化

  财务管理工作讲究的是标准性、统一性等规范性管理,但流于纸面的规范要求就是毫无意义的。

  1、财务制度的更新完善

  俗话说:兵马未动,粮草先行。优秀现代企业的财务管理工作中财务制度是保障,是财务管理工作遵循的准则,是血液,是根本。企业财务管理是一个必须与时俱进,并伴随着企业的发展不断完善、发展的动态概念。企业要想实现长远的发展,获得持续性核心竞争力,就必须完善财务管理制度,完善以会计控制为核心的内部控制制度,通过完善企业财务管理制度,建立和完善内部监控体系,能够真实、客观、全面、公正地反映企业的经营活动过程和经营活动结果,并把加强监管与企业完善管理紧密结合,寓服务于监督之中。这既是适应客观形式发展的需要,也是财务管理本身发展的内在需要。只有完善、健全企业财务管理制度,才能使企业的发展适应市场变化,为企业管理的飞跃打下坚实的基础。

  2、加快财务质量管理体系工作落地进程

  万丈高楼平地起,缺乏扎实的基础工作,就不能建成稳固的上层建筑。质量管理体系建设工作作为财务管理的工作指导,不能流于纸面,如果与实际工作脱节,就失去了它的意义,显得空洞而没有说服力。一方面,企业应当针对财务岗位工作重叠的问题作相应的细化和调整,就日常财务工作中遇到的重点、难点问题进行了深入的探讨和研究,努力寻求突破方向,另一方面,借鉴优秀地市财务基础管理工作经验,查缺补漏,并从自身财务管理特点出发,不盲从他人管理模式,勇于创新,建立了一套符合企业自身财务工作的PDCA循环管理体系。

  财务管理工作,说到底最终还是要体现在成效上面,缺乏效果的工作改进都是无意义和失败的。盲目的追求体系建设工作的高强度和高密度改进,脱离了财务管理工作的实际情况,势必造成理论与实际的脱节,最终也将导致质量管理体系建设工作变得毫无“质量”可言,为了避免出现这种情况,企业财务管理科也立足“成效”二字,对每一处工作流程、制度的改进都进行跟踪反馈。在财务工作法定规范要求的总体框架下,对一些有利于工作效率和规范化管理的改进我们进行了保留,对一些缺乏成效,甚至起到繁复作用的改进进行再修订,并继续对再次修订的内容进行跟踪反馈工作,以此保证体系文件与我们实际财务工作相符的同时,更加体现成效性。

  (三)加快财务高素质人才储备

  一是以有发展前景的岗位吸引人才,着力提升年轻财务人员的发展空间,打通优秀员工的晋升通道;二是以持续的培训开发现有人才,壮大财务工作队伍;三是以有竞争力的奖励回报高素质人才。用人制度创新是提升企业核心竞争力的重要手段,建立科学人才选聘机制,营造尊重知识,尊重人才,有利于优秀人才脱颖而出的优良环境,吸引大批有着现代管理理念的高素质人才。

  (四)加快推进信息化建设

  1、提高财务软件的整合度

  财务软件说到底是为财务工作服务的,初衷是提高财务工作效率,在追求财务软件的准确性时,应当把便捷性和易用性也作为重要的追求目标对软件进行约束跟完善。面对日常繁琐的财务实务,怎么去避免重复做事是提高财务成效的重要方面,这不仅是对财务工作人员负责,更体现一个企业以人为本的的管理理念,也是对财务管理工作有着更高目标追求的体现。

  2、加快软件更新速度

  IT行业是一个高速发展的行业,日新月异的软件环境与财务环境,注定了为企业财务管理服务的软件更新会较为频繁,以此才能适应当前企业的发展需求。现如今,“云计算”、“大数据”和“深度学习”大行其道,财务工作从核算职能向管理职能转变,也对财务软件提出了更高的要求,不仅仅局限于满足于日常的基本会计核算,更需要依托软件去为企业决策出谋划策,这不单单是一个优秀现代企业的要求,更是一个社会进步的迫切希望。

  在行业改革和发展的新形势下,财务管理工作有机遇,也有挑战,如何去顺应社会的新环境,是我们建设优秀现代烟草商业企业需要去面对的永恒话题。

来源:烟草在线
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