全面构建立体精益管理模式

2018-01-10作者:徐忠良

  近年来,四川省泸州市烟草专卖局(公司)紧紧围绕“树立全员意识、锻造精益队伍、突出降本增效、强化创新改善”思路,持续深化精益管理,全面构建“心、骨、神、魂”俱全的立体精益管理模式。

  树立全员意识 树精益之心

  当前,烟草行业面临卷烟销量下滑、烟叶市场萎靡的困境,内部存在工作效率低、成本费用高等问题。泸州市局(公司)认为,适应市场新形势、解决企业内部问题,是目前面临的两项难题,也是精益管理的重要课题。

  只有先解决意识层面的问题,才能更好更远地前行;只有统一思想,才能形成合力、事半功倍。为此,泸州市局(公司)多措并举树立全员精益理念,营造处处、事事、时时、人人可精益的浓厚氛围,让精益理念落地开花、让精益改善融入工作。

  泸州市局(公司)组织全体管理层,先后赴行业内外多家企业参观学习、借智借力;邀请行业精益专家授课,通过举办QC课题、精益专卖、精益营销等专题培训,培训员工1000多人次,基本覆盖机关科室、网点、中队、烟站;将精益管理基础知识、工具、改善案例汇编成册,印制《精益管理简明读本》《QC活动实务手册》《基层烟站精益管理规范》等内部培训教材,发放到个人;组织精益征文、知识竞答、“精益改善月”等主题活动,在内部网站、刊物上开辟专栏,刊发精益故事、精益文章、精益案例等,通过持续宣贯,让精益理念潜移默化地植入干部职工血液中。

  锻造精益队伍 炼精益之骨

  员工是企业发展之本,只有充分调动激发全体员工积极性、主动性,才能落实好企业管理中的各项事务。

  泸州市局(公司)结合自身实际,重点抓好“两师两员”精益骨干队伍建设,即精益内训师、QC诊断师,体系内审员、精益改善专员,队伍覆盖领导层、管理层、基层员工。近年来,全市系统共培养精益内训师34名、QC诊断师39名,他们分布在各基层单位和机关科室,负责精益理念传播、精益工具宣讲、精益课题指导评审等工作;培养以基层一线员工为主的体系内审员230名、精益改善专员160名,负责体系制度执行和创新改善活动。

  在队伍的锻炼上,泸州市局(公司)分阶段组织干部职工现场参观学习,参加培训练兵、专题授课,让精益骨干队伍知识水平、实操能力得到全方位提升。这种纵横网络式精益队伍建设,有力推动了泸州烟草合理化建议、班组建设、QC活动、精益改善课题等工作的开展。

  突出降本增效 聚精益之神

  降本增效是精益的永恒追求。要深入推进精益管理,必须紧紧围绕降本增效这个目标,不忘初心,才能在精益之路上快速稳步前行。

  结合实际,泸州市局(公司)认真查找自身短板,认真评估可改善空间,明确了10项公司级目标、14项重点指标,以及涵盖27个科室、单位的共性目标,并将目标实现情况纳入年度考核中,每月实施跟踪通报。其中,14项重点指标涉及投资项目、烟叶生产成本、烟叶仓储损耗、科技经费管理、物流费用、车辆运行管理等方面,泸州市局(公司)制定有针对性的措施,明确实施部门和具体负责人,深挖潜力、降本增效。

  比如,在烟叶生产方面,采用少基质育苗技术,实施漂盘收费管理,减少漂盘、基质采购数量;在科技项目管理方面,严把科技项目申请,不必要的项目一律取消,强化科技项目物资审核;在烟叶仓储方面,从烟叶入库、检验、存储、出库等环节入手优化整合两县烟叶仓储工作流程,制定合理的用工标准,采用“烟农—烟点—仓储中心”三级烟叶水分防控体系,强化规范烟叶仓储管理,减少烟叶霉变损耗。

  强化创新改善 凝精益之魂

  改善创新是消除浪费的有效手段,为此,泸州市局(公司)通过QC活动、精益管理课题、精益班组建设、合理化建议4种方式,搭建了管理层与基层、团体和个人兼顾的创新改善平台。

  其中,在QC活动方面,泸州市局(公司)狠抓QC骨干队伍建设和过程管理,通过“送出去学、请进来讲、动嘴来说、动手去做”,全方位培养QC中级诊断师11名、初级诊断师28名、QC骨干120人;定期召开课题评审、程序工具培训、现场指导、QC发布会。近年来,在全国烟草行业QC课题评比中,泸州市局(公司)的课题先后获一等奖、二等奖各2项。

  在精益管理课题攻关方面,突出抓好课题引导和激励,采取推荐课题和自选课题相结合的方式,紧紧围绕烟叶、营销、物流、专卖及综合管理中存在的难题和薄弱点实施攻关;定期开展课题中期评审和年终评审,将课题质量纳入部门单位年度考核,强化课题奖励,有效激发了课题参与者的积极性。

  在精益班组建设方面,泸州市局(公司)在基层烟叶工作站试点推行精益班组建设,将6S、TWI(一线主管技能培训)、单点课、看板管理等精益工具融入其中,形成集创新改善、绩效考核、文化建设、现场管理为一体的班组建设模块,以工会劳动竞赛为载体开展评选争优,一般业务和精益管理内容按一定权重分配,促进精益管理与具体业务相融合。通过季度和年度评选,形成了烟站班组之间你追我赶的良好竞争局面;烟叶生产竞赛活动纷呈,烟叶技术到位率、烟叶合格率等烟叶指标有明显改善,居全省烟叶产区前列;烟站员工的改善意识得到较大提升,涌现出《研发轮式移栽定穴器》《优化散叶专业化分级模式》等多项优秀改善成果,其中《漂浮育苗自动晾盘装置的研制》获全国烟草行业第二十七届优秀质量管理小组成果发布会二等奖。

  在合理化建议方面,泸州市局(公司)出台《合理化建议管理办法》,明确了合理化建议范围、评审推广流程和奖励标准,有效激发了干部职工参与企业管理的积极性,为改善创新活动提供了广泛的群众基础。

来源:泸州市局(公司)
相关文章