湖南郴州市局(公司)推进精益管理降本增效工作纪实

2016-12-02作者:曹祥金

  如同自然生态中的花草树木,社会生态中的企业也会经历春夏秋冬,走过春夏的繁华,历经冬天的磨砺,企业才会走得愈发稳健。卷烟销量下滑、商业利润增长乏力,今年以来,湖南省郴州市烟草专卖局(公司)经受着考验。

  “面对新的形势,企业必须依靠管理进步助力转型发展,以精益管理为抓手,实现由数量规模型向质量效益型的转变。”郴州市局(公司)局长、经理黄国联说,按照国家局和湖南省局(公司)的要求,他们总结提炼了“精准、精细、精简、精致、精品、精通”的思路和要求,在全市系统开展了一场涉及全员、全过程、全方位的“三全”精益变革。

  精益,首在顶层设计

  作于精,成于实,精实之道不仅在于摘“西瓜”、捡“芝麻”等具体问题,其根本在于科学的顶层设计。

  郴州市局(公司)认为,顶层设计的精益才是最大的精益,推进精益管理,关键在于决策的科学性。

  为此,他们高度重视“源头控制”,从企业价值链的最前端注入精益理念,严格管控“三项工作”项目计划、投资计划等“源头”行为,结合发展需要,做好企业管理的顶层设计。

  “客观地说,我们企业管理中确实还存在不够精细、投入产出意识不足等问题。”郴州市局(公司)经济运行科科长杨辉告诉记者,遵循精益的理念,他们要求企业所有开支计划必须遵循科学性、必要性、规范性要求,并以此为标准制定发展规划,审核开支计划。

  科学决策,郴州市局(公司)首先从完善决策程序入手。“以往项目立项列支,一般由县级分公司各部门直接向市公司申报,这样有可能造成前期把关不严。”杨辉向记者举了个例子,现在他们则要求所有的项目必须经县公司党组会逐一审核后才能提报;对企业的大修费用项目每年都会组织经济运行、财务、审计、基建部门进行现场查验,确保项目实施的必要性、可行性。

  其次,项目更加精细化、明细化。据杨辉介绍,如今项目提报,必须清楚地写明数量、单价等具体信息,如果预算较往年有所增加,必须详细说明原因。他们再结合预算定额标准进行审核,凡是不符合标准的,一律否决。

  最后,每年年终或下一年项目申报前,他们都要就三项工作召开专题会议,认真分析过去一年中存在的问题,提出改进建议,部署下一年工作。这样便形成了一个持续改进的闭环。

  严格“源头控制”有效提升了郴州烟草的精益管理水平。今年,他们减少“三项工作”计划开支690万元,为企业节约了大量的成本。

  精益,提高发展质量

  今年,湖南省局(公司)向郴州市局(公司)下达了降本增效1000万元的目标要求。以目标体系为引领,郴州市局(公司)着力构建了“1441”精益管理模式,即明确降本增效这一目标,严控计划、投资、预算、创新项目立项4个关口,狠抓烟叶、营销、物流、招标管理4个重点,全面开展精益课题攻关。

  他们围绕目标要求,建立三级降本增效指标体系,明确九大重点降本指标,将其细化为49项子目标,分解到20个部门、9个县级分公司,并进一步分解到相关岗位,在精益诊断和系统对标的基础上,找准企业开源节流的切入点和着力点。

  作为湖南第一大烟区,郴州市局(公司)每年在烟叶生产中的投入巨大,这自然也成了降本增效的重点。对此,他们以创新课题推动降本增效,在降低投入的同时提高发展质量。

  “比如针对烟叶生产培植业务外包费用,我们开展专题研究,通过科学测算,制定统一标准,使今年外包费用同比节约了276万元,同比下降了36.74%。”郴州市局(公司)财务科副科长朱俊苏介绍说,今年以来,全市系统先后开展了21项精益课题攻关,内容涉及各个方面,同时进一步强化预算管理,丰富完善预算定额标准体系,会议费、办公费及烟叶单担生产收购费用、卷烟单箱销售费用、人均管理费用等均实现了同比下降。

  然而,在降本增效工作中,郴州市局(公司)并没有一味压缩成本。在他们看来,精益管理的根本目的在于提高企业发展的质量,因此降本应与企业长远发展相结合。

  “今年审核项目时我们发现,有些县级分公司在烟站、仓库等基础设施方面的投入不足,便建议他们增加投入。”杨辉说,郴州烟区烟站建设相对滞后,加大投入正是为了烟叶产业的持续稳定发展。精益不是为节约而节约,而是要把该花的钱花好。

  精益,人是核心要素

  “推进精益管理降本增效,人是核心要素,是根本支撑。”黄国联说,多年来,他们不断加大队伍建设力度,力图打造一支人人出彩、人人“精通”的人才队伍。对于这样一支人才队伍,他有一个简洁而深刻的概括:精于此道,以此为生。

  在这一理念的引领下,郴州市局(公司)着力在提升员工队伍的职业化和专业化水平上下功夫,以优秀的人才队伍推动企业转型发展。

  ——鼓励全员参与,开发优质课程。作为全省系统日常岗位培训体系建设试点单位,郴州市局(公司)鼓励全员参与到课程开发中来,以此提升自身及团队素质。2015年,他们制作的14门微型课程被选送参加行业网络课程竞赛,全部获奖。

  ——瞄准长远发展,培养青年员工。通过签订培养协议,完善“师带徒”制度,并加大考核力度,每年通报表彰优秀师徒对子,帮助青年员工迅速成长。

  ——完善分配机制,加大倾斜力度。坚持薪酬待遇向一线倾斜、向基层倾斜,发挥绩效工资的调控和激励作用,带给基层员工更多“获得感”,鼓励他们作出更大的贡献。

  ……

  经过多年持续不断的努力,在郴州烟草,一支专业人才队伍正在成长。如今,郴州市局(公司)拥有中高级专业技术人员305人,行业特有工种技师67人,行业特有工种高级工529人,较三年前均有大幅增长,并实现了高级技师零的突破。

  这样一支专业人才队伍,不仅成为精益理念的实践者,同时也是管理转型的示范者和推动者,为企业推进精益管理提供了坚实的支撑。

  “作为烟草企业,为国家作贡献、为地方增积累是我们的职责。这一切只能建立在自身持续发展的基础上。”黄国联说,郴州,又称福城,他们希望通过不懈努力,推动企业转型发展,为这个幸福的城市贡献更多的福祉。

来源:东方烟草报
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