烟草商业企业财务精细化管理探析

2011-07-14作者:郑子民

  [摘 要]财务管理在企业内部管理中的重要作用日益明显,财务管理工作任务越来越重,难度越来越大,存在问题越来越多。传统的财务管理理念及方法已很难适应现代烟草商业企业发展的需要。烟草商业企业财务管理正面临着巨大冲击和改革创新。如何适应新形势的变化,做好财务管理工作,提高资金使用效益成为烟草财务人员迫切需要解决的问题。本文拟就烟草商业企业财务精细化管理做出论述。

   [关键词]内涵 特征 主要措施

  省局蔚局长在年初工作报告中明确指出要“进一步狠抓各项财务管理基础工作”。那么在实际工作中我们如何切实加强基础管理,有效转变发展方式呢?笔者认为要符合省局提出的“上水平、创一流”发展要求,财务精细化管理是必经之路。

  一、企业财务精细化管理的内涵

  财务精细化管理作为现代企业财务管理的一项重要内容,是在上个世纪50年代才逐渐被运用到企业财务管理中。随着财务精细化管理理念的不断发展,它开始应用到各个行业领域、各个环节之中。财务精细化管理是指对财务管理的精确定位、精细控制、精益求精,细化目标、细化考核。其宗旨是彻底杜绝浪费,永远追求低成本、高效率,即控制成本并促进收入增加。

  二、精细化财务管理特征

  1.以“三个转变”为核心

   一般实行财务精细化管理,企业要在一些方面做一些转变,以给财务精细化管理的实行创造良好的环境。尤其在事业单位财务管理观念比较落后,需要做好三个转变,即财务管理作风从机关型向服务型转变,财务职能从记账核算型向经营管理型转变,财务管理领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。通过实现“三个转变”转变,可以使财务人员以全新的理念参与管理,解决管理中精细与效率的矛盾,最终促进传统管理中粗放模式的改变,促进财务管理水平的提高。

  2.以细化财务管理内容、拓宽财务管理领域为重点

  财务精细化管理很重要一个特征就是把财务管理的内容进行细化、分解和整合,已达到可以控制、量化的目的。财务管理量化、细化才能确保管理的科学化。烟草商业企业以财务预算为指导的工作程序使财务管理与经营管理融合在一起,不断提高财务管理水平和财务工作质量。

  3.以科学的管理手段和制度为平台

  通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位职责,健全内部管理制度,实现从人治向法治的过渡。科学化是精细化管理的目标,精细化是科学化管理的手段[1]。

  4.以降低成本费用、提高资金使用效益为目的

  以资金管理为核心,以预算管理为抓手,以会计核算软件为基础,加强财务会计、国有资产管理、对标管理工作力度,狠抓成本费用控制,实现降本增效。

  三、烟草商业企业实行精细化财务管理的主要措施

  (一)塑造精细化管理的企业文化

  财务精细化管理是一种管理理念,它贯穿于企业所有工作环节,烟草商业企业要实行该管理方法,首先要改变以前财务管理粗放观念,在企业深入贯彻和宣传此观念,要让精细化管理深入人心。同时,结合企业文化建设,创造性地开展精细化管理工作,力争经过一段时间的努力,逐渐改变员工工作态度、工作方式,提高员工的职业素质和职业道德,要从点滴小事做起,从自我做起,特别是领导干部更要以身作则,严以律己。有了坚实精细化管理的意识,领导者和财务工作者才能做到凡事都从精细化角度出发,最终实现公司管理模式的转变,以适应建立全新的现代烟草企业管理的要求。

  (二)财务管理制度精细化

  财务精细化管理很重要一个方面就是管理制度精细化,用制度约束人的行为是最好的方式之一。烟草企业应该根据国家的有关法律法规,结合单位自身实际情况,持之以恒地建章建制,如制定《企业财务管理手册》和《岗位业务手册》,把制度细化到每一项工作和业务之中,使每一项业务都有章可循。财务管理制度精细化表现为统一会计核算制度、制定会计操作制度、建立健全财务管理制度。

  (三)资金管理精细化

  江苏烟草商业当前资金存量巨大,有效地调度和使用好资金,也是企业降低成本费用的有效途径。一是合理安排存款结构,扩展投资渠道,当前全系统闲置资金均以一年期定期存款形式存放,而流动资金以活期形式存放,资金收益率偏低,要进一步扩大长期存款的比例,同时对流动资金采取协定存款存放方式,提高资金的收益率,在政策许可范围,应拓展投资渠道,如国债投资、基金投资等;二是合理压缩库存商品,减少流动资金占用;三是合理安排采购进度和节奏,减少日常流动资金的需求;四是抓好销售款的及时回笼,防止资金沉淀在基层。[2]

  (四)预算管理精细化

  以县级公司为例,企业资金全部是通过预算向拨款。预算管理在县级公司的财务管理中具有重要作用,所以,首先要在预算上进行财务精细化管理。预算管理精细化包括预算的编制、执行、分析、调整和考核等过程。

  1.合理精细编制预算。

  在编制预算之前,进行充分的调查研究,“从下而上”测算各部门经费使用情况,为企业可持续发展提供经费保障,做出确实可行的决策。预算编制要进行充分的论证,深入到各基层单位进行调研,发放预算调查表,通过分析研究企业项目预算金额;对日常公用经费如办公费、差旅费按人员测算人均定额,使单位收支指标更加切合实际情况[3]。

  2. 以预算文本为依据,推动预算执行的精细化。

  预算执行管理是预算实施的关键环节。加强预算执行管理,关系上级各项重大政策的贯彻落实,关系烟草商业企业服务水平和财务管理水平的提升,具有重要的政治、经济和社会意义。烟草商业企业能够在预算批复时,要以预算项目文本为执行依据,既便于预算执行,也便于执行审计部门建立的预算分析评价、考核机制,实现预算事后监督的精细化管理。

  3.要逐步建立一套完整的预算执行考核制度。

  为了体现预算管理的权威性,必须对预算执行的结果进行分析、考核。明确考核内容、指标,将各部门预算申报的准确性、及时性、预算执行结果与部门年度考核挂钩,对严格执行预算的部门要表扬,并采取适当措施给予奖励,对不严格执行预算的部门要批评,并扣减其部门经费,情节严重的,还要追究相关负责人的经济责任。通过对预算的科学分析、评价和考核,可以对预算执行的结果进行全方位的诊断,以便对症下药,从而实现预算事后监督管理的精细化。

  (五)成本费用管理精细化

  对现有费用核算模式进行改进,要将经营、管理和财务费用按照业务属性进行分类,一是采取矩阵式的费用核算归集分类方法,将具体的费用项目既要核算到部门,又要核算到具体的业务类型分类(如分为行政管理费用、专卖管理费用、物流配送费用、营销管理费用、财务费用等);二是将费用项目进一步细化,要编制详细的费用目录,要将费用核算规范细化到每一个可能发生的费用项目。既可以方便费用的分析与控制,又可以方便预算编制,提高预算的准确性,同时还可以防止不规范支出行为的发生。

  (六)实物资产管理精细化

  蔚局长工作报告指出“加强资产管理,优化资产结构,严控新增投资规模,依法依规处置不良资产。”对现有固定资产进行合理的分类,确定各类固定资产的规模大小,加强固定资产的动态管理,达到合理配置资产的目的,防止资产的闲置和重复投资;对固定资产资源进行整合,对闲置资产要进行分类处置,能够调剂使用的,尽可能调剂使用;对不能调剂使用的或不需用的资产,要按规定程序处置出售;对无使用价值的资产要作报废处理。

  要加强对固定资产的质态管理,要按照使用状态,分析制定其耗用和维护费用标准,对一些运营效率低下、维护成本高的资产要及时进行清理处置或更新,以减少不必要的固定费用和资产运营费用的增加。如对于车辆维修费用要根据车辆的购买年度、使用年限以及行使里程等多方面予以考虑,根据不同的车况合理确定各类车辆修理费用年度定额,对于维护费用较大的汽车,应坚决处置更换,同时随着全系统送货车辆的统一更换,送货车辆实现了标准化,对于相同车辆使用的日常养护费用和配件更换成本可以进行统一规范,以此达到对维修费用的规范。[2]

  (七)财务人员管理、岗位设置、业务流程精细化

  1.人员管理精细化。

  人员是管理的主体,财务管理的主体是包括单位领导在内的全体会计人员。以县级公司为例,财务人员的管理主要是实施财务委派制,财务人员很重要一点就是经常调换岗位,所以要完善财务委派人员管理制度,制定财务人员的资格认定、工资待遇、人事待遇、培训考核、任期轮换等一体化管理制度,尤其完善人员调换制度[4]。

  2.岗位设置精细化。

  根据企业实际情况细化设置相应的财务岗位。如可以设置财务稽核、出纳、商品帐、物流核算、固定资产核算、往来核算、报表管理等岗位。明确了各个岗位的具体职责,并实行量化考核。

  3.业务流程精细化。

  根据烟草商业企业财务管理要求,在每一个环节都制定详细的操作规范,并开展定期不定期检查。

参考文献
[1] 张娟.《企业精细化财务管理研究》.煤炭科技,2008:P103~104.
[2] 江苏烟草 2006.05 期 作者: 泰州市局(分公司)财务管理处
[3]邱东旺.《论精细化高校财务管理》.高等教育与学术研究,2008:P43~46.
[4]杨国瑞.《企业财务管理的科学化、精细化》.中国广播电视学刊,2008:第三期.
[5]刘芳.《高校精细化财务管理初探》. 内蒙古科技与经济,2008:P42~43.

来源:泗阳县烟草局(分公司)
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