师宗县烟草专卖局(分公司)开展一天全员“无纸化”办公

2022-06-28来源:师宗县烟草分公司作者:张洪

烟草市场讯 6月27日,师宗县烟草专卖局(分公司)积极响应《云南省烟草专卖局物流管理处2022年5月30日关于6.15全国低碳日开展“绿色低碳、物流先行、共建美丽家园”倡议活动的通知》相关文件要求,开展一天全员“无纸化”办公,转变以往工作模式,积极推行无纸化办公。

师宗县局(分公司)开展一天全员“无纸化”办公。除时效性、外部连接性强的纸质材料外,当天所有资料传递必须以“数字化”形式传递。

师宗县局(分公司)以此为契机,积极开展节约型机关创建活动,通过健全节约能源资源管理制度,推行绿色办公,率先全面实施生活垃圾分类制度,引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式,形成崇尚绿色生活的良好氛围。健全节约能源资源管理制度,强化能耗、水耗等目标管理,实行能源资源消耗分区、分项计量,建立能源资源消费统计台账。同时,推进无纸化办公,充分采用自然采光,合理设置空调温度,践行绿色出行;加大绿色采购力度,采购更多节能、节水、环保、再生、资源综合利用等绿色产品,更新公务用车优先采购新能源汽车。

此外,师宗县局(分公司)实施生活垃圾分类制度,做好垃圾分类投放、分类收集,确保各类垃圾规范处置;积极组织开展垃圾分类志愿活动,引领带动全社会开展垃圾分类;鼓励使用循环再生办公用品,限制使用一次性办公用品,停止使用不可降解一次性塑料制品。

下一步,师宗县局(分公司)以现有办公系统为基础,从大处着眼、小处落手,对信息类、办公类耗材的领用流程与库存管理进行了整合改良,不断细化和完善“无纸化”办公流程,实现耗材管理流程简化,节省了申领材料“到处跑”的时间,有效提升公司管理工作的便捷性和高效性。同时,在“耗材领用”功能开发的过程中,还对相关人员进行了操作培训,以确保该功能管理内容与操作流程精确高效。

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