强化精益思维 推进物流工作降本增效

2020-09-10作者:韦丽莉

当前,烟草行业面临新的形势,降本增效成为行业实现可持续发展的必由之路。烟草物流是行业“两烟”生产经营的保障,在推进行业降本增效过程中承担着义不容辞的责任。笔者认为,推进烟草物流工作降本增效可从以下几个方面切入。

精化流程,注重节点控制。流程是规范的重要抓手,科学合理的流程是提升工作效率、减少浪费和失误的保证,烟草物流工作应按照流程最优、服务最好、效率最高原则,不断审视和优化,减少人员空等、机器空转等现象。积极运用精益管理价值流图等管理工具,对影响降本增效目标实现的重点业务流程、关键业务环节进行梳理,找出流程中存在的迂回、等待、交叉等浪费环节,找出制约降本增效目标完成的流程瓶颈和制度短板。结合流程梳理和优化、制度梳理和评审,以流程为主线,串联起职能职责、制度文件、对应流程、信息化固化、目标指标等工作,形成制度运行的总体框架,为清晰界定职能职责、理顺流程运行接口、打通业务运作壁垒打下基础,为实现降本增效目标提供坚强的制度流程保障。

精确核算,严格控制成本。成本费用管理的基础是科学的定额标准。根据预算项目确定物流费用定额项目指标和定额标准等级,并结合作业分析、实际工作量、以往年度对应项目支出情况和市场价格变化等因素,量化物流费用定额标准。同时,强化物流费用定额标准动态管理,定期修订改进,确保定额标准的科学、合理、可比和先进。通过设置合理预算指标,逐步建立和完善定额标准体系,将制定的定额标准在预算信息系统中进行初始化,在编制、审核、执行、评价等预算管理环节予以应用,按照预算定额管理要求对各项费用开支下达预算标准,促进费用管理的标准化,严格执行“无预算不开支”的要求,严格把关控制“可控费用”,深入研究控制“不可控费用”。制定费用节约目标实施策略,更加关注费用开支的必要性、合理性,全面加强对重点费用支出的管理,做到严控标准、严格把关,确保各项费用使用核销有章可循、有法可依。不断加强成本意识宣传,引导全员将厉行勤俭节约、反对铺张浪费要求落实到具体的生产经营和企业管理过程中,自觉养成节约一度电、一张纸、一升油的良好习惯。

精准运营,提高运作效率。实施精准运营是卷烟物流降本增效的重要一环。烟草物流企业应积极引入TPM管理工具,加强设备自主维护,培养自身运维能力,最大限度地减少维修费用支出;根据卷烟销售淡旺季灵活调整配送线路,实施弹性配送,提高配送车辆装载率,降低配送成本;持续做好卷烟空纸箱的循环利用工作,长效开展物流现场管理,大力推进安全标准化建设向安全标准化管理转型;开展课题活动,积极运用精益管理思想、理念、方法和工具,着力解决降本增效过程中的重点难点问题、薄弱环节,激发全体员工自主改善的主动性、积极性和创造性,推动降本增效工作落地;通过开展管理创新、QC小组活动、精益改善、精益提案、质量改进、合理化建议等多种形式的活动,引导员工抓好基础工具应用,提高各项工作的系统性,推动工作水平持续改进、螺旋式上升;推进6S管理的深入应用,改进现场的工作环境、秩序,聚焦生产现场管理难点问题;推动看板管理、单点课、TWI(一线主管技能培训)的日常应用,提高基层员工运用精益工具开展各项改善活动的能力。

精细管理,提高管理水平。将精益思想融入生产经营和管理各环节,强化“消除浪费、持续改善”精益思想的渗透。从具体的管理流程出发,进一步健全标准,以过程的持续改善促进降本增效目标的实现。围绕总目标,根据各自的降本增效类别,将总体目标分解到部门和车间,细化到班组,落实到具体岗位,构建基于岗位的成本责任中心。比如,将物流成本细化为提高仓库利用效率,降低辅料费用、运输费用、综合能耗、备品备件消耗,提高备件修旧利废效率、分拣设备有效作业率等不同的项目,针对每个项目测算明确的目标值,形成对物流降本增效总目标的有力支撑;采取有力措施,加强对目标完成过程的监督、考核,严肃查处各种形式的奢侈浪费和违纪违规行为,做到常抓不懈、务求实效,使全员真正意识到企业控制成本的决心,确保降本增效各项措施、方法和要求顺利得到贯彻执行,有效降低物流运营成本;建立发现问题、分析问题、解决问题、预防问题的长效机制,针对发现的问题,深入分析原因,科学制定对策,着力抓好整改落实,切实解决经营管理和工作过程中存在的浪费。

来源:贵港市局(公司)
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