对烟草基层企业推行财务集中核算的思考

2019-08-16作者:潘德艳

随着信息化时代的到来,企业经营管理也发生了重要变化,传统的财务会计核算模式已经无法适应新时代企业管理需要,财务会计集中核算成为现代企业财务集约化管理的重要措施之一。

基层企业推行财务集中核算的必要性

有利于优化财务人员配置。财务集中核算,促进财务人员加深对基层的了解,有利于培养财务人员的组织管理能力和沟通协调能力,使一部分财务人员从核算中解脱出来,充分发挥会计的管理职能,促进各项业务融合,优化经营管理决策,促进财务思维向业务思维转变、传统核算会计向管理会计转变、事后反应向事前预测和事中控制转变。

有利于规范会计核算。财务集中核算有助于基层财务人员进行专业化分工,实现在统一平台、统一标准、统一制度下进行核算,增强数据的可比性,提高会计信息质量。

有利于降本增效。整合各业务单元的财务职能,集中提供服务,能够优化财务人员配备、提高核算效率、节约人力成本。财务集中核算有利于对资金进行统一管理、合理使用,发挥资金的规模优势,进一步提高货币资金收益。

基层企业推行财务集中核算面临的问题

对财务集中核算的认识还不到位。部分基层人员习惯于传统的会计核算模式,认为集中核算是对自身经济活动和财务管理的一种制约,担心以后报账不方便、不及时,从而影响正常的经济运行。

县级局(分公司)财务监管面临弱化风险。集中核算后,取消了基层财务组织,仅设一个报账员岗位,使各县级局(分公司)的内部牵制、财务监管职能不同程度被削弱。另外,票据审核、报销管理等工作由报账员承担,缺少相互监督和约束的过程。财务核算中心人员与县级局(分公司)实际经济业务脱节,经济业务的审核局限于票据的合法性和合规性,对于报销业务的真实性和有效性审核缺乏优势。

县级局(分公司)报账速度受影响。推行财务集中核算后,一方面,县级局(分公司)内的各项财务事项咨询由以前的面对面咨询变为向市级局(公司)核算中心咨询,问题解决效果可能受到影响。另一方面,报销纸质附件定期报送核算中心,再审核支付,报销时间延长。如果遇到附件不全或有问题的,退回整改下次再集中报送,容易影响服务满意度。

基层企业实施财务集中核算的建议

加强宣传,提高对财务集中核算的认识。会计核算中心要通过多种形式宣传财务集中核算的必要性和重要性,基层单位要转变观念,深刻体会会计集中核算是现代企业管理的必然趋势和要求,积极配合核算中心开展工作。核算中心要明确哪些事项的审批权在市级局(公司),哪些事项的审批权在县级局(分公司),充分调动基层人员的工作积极性和主动性。

协同监管,明确管理职责。核算中心和县级局(分公司)在财务监管过程中要明确分工合作关系,协同开展经济业务监管,核算中心要积极参与重大经济业务活动,细致审核、严格把关,对票据的合法性、合规性负责,提高服务质量和效率,方便各县级局(分公司)开展工作,及时向县级局(分公司)反馈经营管理中存在的薄弱环节,并提出合理化建议,促进财务核算中心核算、监督和管理职能的有机统一。县级局(分公司)要严格执行财经法规、报销管理规定等,逐项审查各项支出的手续是否完整、准确,账实是否相符,对事项的真实性负责,从业务源头上杜绝虚假支出的发生。

完善制度,保证各项业务高效开展。烟草企业需要结合自身实际,深入调查研究,建立健全相关财务制度,确保每一项工作的开展都有法可依、有章可循,切实防范财务风险,保证财务会计核算在同一标准、同一制度下进行,规范会计核算。同时,要合理分工,编制岗位说明书,明确财务人员职责,实行限时办结制,最大限度提高报账时效,提高服务满意度。

加强培训,拓宽发展空间。财务人员要积极提升自己,学习更多财会相关知识,在实践中提升专业技术水平和综合管理能力。财务集中核算中心分工不同,对财务人员素质的要求不同,财务人员需要对自身专业能力、沟通协调能力等进行综合分析,准确地选择定位,确立职业目标,并朝着目标努力完善自己。企业层面,要有计划地为财务人员提供多部门轮岗锻炼的机会。在核算中心实行合理的中高级职称聘任制度,拓宽财务人员晋升通道,培养专业技术人才,保障财务队伍稳定。

来源:江苏东海县局(分公司)
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